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辦公雲端新方向

因應防疫,公司採取居家辦公、遠端辦公,人資該注意的三件事

疫情催生遠距,企業和上班族正面臨回不去的辦公室;過去,居家辦公(WFH)的情況相當少見,但隨著新冠疫情出現,企業被迫接受工作型態轉變。據美國調查公司數據顯示,企業在經過WFH遠端辦公試行後,約有4成勞工仍希望維持居家遠距工作模式。

微軟創辦人比爾‧蓋茲也表示,疫情已改變人們對旅遊及商業模式的看法,未來超過5成的商務出差及3成的辦公室時間將會消失,「居家辦公」儼然已逐漸成為趨勢。

而企業採居家辦公後,員工打卡、薪水計算等問題也應制定配套措施,人資夥伴可以參考勞動部的《勞工在事業場所外工作時間指導原則》,避免觸法。公司已經採取遠端辦公、居家辦公了嗎?是否有對應的遠端辦公軟體解決方案呢?人資夥伴趕快Check是否注意以下三項重點:

一、勞保包含WFH

Tips:人資應了解相關基本規定,並與員工說明清楚,確保勞資雙方權益

如果在 WFH 期間,員工因工作而受傷,依然屬於勞保所保障之範圍。 不過需特別注意的是:在家工作之於「職災」的定義,在法律上並不明確,但根據《職業安全衛生法》第五條,「雇主使勞工從事工作,應在合理可行範圍內,採取必要之預防設備或措施」。企業應預備好遠端工作的預防措施,人資也需確保員工確實了解資訊,保障勞資雙方權益。

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二、在家工作,也要有「出勤紀錄」

Tips:人資需確認雲端人資系統是否可因應,別回頭走手動算薪水的老路

勞基法明定:雇主應置備勞工的出勤紀錄,並保存五年。除此之外,勞動契約中應約定工作的開始時間以及結束時間。這代表即使是遠距工作WFH,人資也需確保員工都有紀錄工作時間。「出勤紀錄」可以用打卡機、刷卡、簽到等工具;WFH居家辦公時,人資亦可和員工約定使用電子郵件、遠端打卡、表單等完善出勤紀錄。

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三、加班、休息、給薪,比照辦理

Tips:加班或休息時數,遠端工作都應與在公司辦公相同

加班的部分,員工與雇主應雙方溝通好加班的狀況,並持有通訊紀錄和工作紀錄輔佐。當企業改成WFH,員工能自行調配工作的時間和地點(異地辦公),建議請員工撰寫「企業日誌」、「工作日報」等工作記錄,方便雇主了解員工在家工作的情況,雙方也更能掌握加班的時數。

 

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