「勞動事件法」已於2020年1月上路，其目的在於縮短勞工訴訟程序與時程，企業主/人資平時若不留心因應，很容易因無法即時提出舉證資料而遭致敗訴風險。

面對新法衝擊，震旦雲提供雲端人資系統，並於2019年12月24日(二)舉辦《勞動事件法來襲-人資攻防戰術大公開！》研討會，邀請知名人資暨勞動法令專家-周昌湘老師蒞臨分享，從勞動事件法規解析到案例說明，提供企業人資多元管理觀點。

▲ 周昌湘老師說明勞動事件法上路人資因應對策

周昌湘老師表示，2020年元月上路的勞動事件法，將賦予勞方有效爭取權益的利器，加重資方舉證責任，衝擊人資管理作業。企業應在平時將可能產生勞資糾紛的相關紀錄管理好，如出勤紀錄、工時（出勤打卡紀錄）、員工薪資清冊等，都是很重要的舉證資料，應謹慎保存，其中有些舉證資料需保存5年，如：在職及離職員工清冊保存需5年，此點人資們更需注意。

（延伸閱讀：HR應注意的2020勞檢重點）

此外，企業也應提供內部申訴制度，來加強勞資雙方信任關係，打造勞資和諧的工作環境。


▲震旦雲「雲端人資系統」為企業解決保存舉證資料困擾，降低管理風險

因應勞資爭議在舉證資料方面難以保存的困擾，震旦雲提供雲端人資系統，協助企業人資方便於人資系統上調閱員工出勤打卡、請休假等紀錄，資料也可以永久保存在平台上。平台更提供異常出勤通知等功能，主動幫人資夥伴做好出勤把關，降低管理風險。
 

「勞動事件法」HR應注意之資料保存與備查項目一覽

 

類別	項目	系統功能
出勤	打卡紀錄	每日出勤一覽表 出勤管理報表
	特休假	年度特休一覽表 年度請假統計表
	加班	加班統計表
薪資	薪資清冊	員工薪資明細表 領薪通知單
員工	員工基本資料	人事資料一覽表 人力狀況明細表
通知	系統主動通知	Mail通知 Line通知

 ▲震旦雲提出人資新平台概念，其中「AI面試系統」可協助人資提升招募管理效率

震旦雲表示，目前「雲端人資系統」已累積超過500家顧客，使用人數超過3萬人，更獲得許多知名連鎖業採用。未來除了持續因應法令更新開發新功能外，更將持續結合AI新科技，幫助人資管理更智慧化，以提升企業營運效能。

（延伸閱讀：新一代AI面試系統，助企業數位轉型）