「無須打卡」、「工時彈性化」等彈性上下班制度，時常會成為新創團隊面對勞動檢查時的一大地雷。根據勞基法第30條強制規定，勞工出勤管理應逐日記載至分鐘為止，即便是主打彈性工時，仍需符合現行法令規範。因此，震旦雲整理出近年企業易誤觸之法規，及如何運用雲端人資系統輕鬆備齊勞基法強制規定之「勞檢必備6大文件」的小撇步！
面對勞動檢查，應備齊六大項資料
| 項目 | 法規內容 |
必備一 勞工名卡 | ☑ 勞基法§7 依規定置備勞工名卡並保管至勞工離職後五年 |
必備二 出勤紀錄 | ☑ 勞基法§30 依規定置備勞工出勤紀錄，需逐日記載出勤情形至分鐘為止，並保存五年 |
必備三 工資清冊 | ☑ 勞基法§23 置備勞工工資清冊，將工資各項計算方式、工資總額事項計入，並保存五年 |
必備四 加班申請表 | ☑ 勞基法§30 制定加班管理辦法，並符合法定程序，且應以電子或紙本表單予權責主管簽核 |
必備五 勞資會議資料 | ☑ 勞基法§83 依規定舉辦勞資會議，會議代表及記錄需報請主關機關備查 |
必備六 勞保投保資料 | ☑ 勞工保險條例§14-1 勞工需於到職日當天以雇主為投保單位加入勞保，且不可以多報少 |
其中，勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊，更是勞檢查核三大重點，而三項資料又有哪些勞檢重點呢？震旦雲整理如下：
一、勞工名卡（勞基法 §7）
曾有知名企業於勞動檢查時，未提供3大強制性必備文件，且至複查截止日時仍舊未交出符合規定之勞工名卡，因此被裁罰2萬元以上30萬元以下之罰鍰，因此新創企業就算團隊人數較少，仍需按部就班備齊必備資料，除了避免財物上之損失外，也能加以鞏固勞資關係。［勞檢重點資訊］
勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證號碼、
到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項
需保管至勞工離職後5年
點我下載 （來源：台北市政府勞動局）
二、出勤紀錄（勞基法 §30）
新創團隊崇尚彈性自由的管理風氣固然好，但只要工作成效好，則無多加管理員工之出缺勤的行為，其實對企業主來說是非常危險的，因為當員工主張雇主工時不符法規，雇主卻無法舉證出勤管理紀錄以供查驗時，將會面臨2萬以上100萬以下之罰鍰。
［勞檢重點資訊］
正常工作時間需符合勞基法規定
出勤管理紀錄，需記載勞工出勤情形至分鐘為止，且勞工申請出勤紀錄副本時，雇主不得拒絕
需保存5年
點我下載 （來源：台北市政府勞動局）
三、工資清冊（勞基法 §23-2）
無論是正職或兼職甚至是派遣人員，皆適用於勞動基準法，因此工資計算的部分，即便是當日領現，仍需依勞基法所規定之工資清冊項目記載清楚，不可因為是臨時派遣人員或工讀生就無置備其資料，否則將面臨2萬以上100萬以下之罰鍰以下之罰鍰。
［勞檢重點資訊］
雇主應置備勞工工資清冊 (薪資清冊)，並提供工資各項目計算方式之明細
需保存5年
點我下載 （來源：台北市政府勞動局）
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| 顧問團隊 | 諮詢範圍 | |
張和廷/勞資法令顧問 ✔ 勞資爭議調解委員 ✔ 中央地方勞政機關主管 ✔ 專業勞資關係顧問 |
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郭力行/人資顧問 ✔ 國巨集團 人資協理 ✔ 富士康集團子公司 人資長 ✔ 東元集團事業群 董事長特助
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