7-8月暑期打工潮來臨！學生族想尋覓好職缺，而餐飲、門市、零售、製造等行業更拋出許多橄欖枝。打開手機搜尋工作機會，往往會看到職缺下方標註「限長期」、「希望長期配合」等資訊，不難看出人員快速流動對業者是一大痛點。
 
 

勞力市場轉型，人資夥伴該如何因應？

人口老化與少子化產生的勞動人口短缺，是造成台灣大缺工問題的主因之一。過去也許是好幾個人競爭同一份工作，但現在，卻是好幾間企業爭取同一名員工。
 
粥多僧少的狀態下，對於HR而言招募新員比起過往更加挑戰，除了企業品牌外顯的知名度外，求職者更關注細節，例如：採用AI面試能彰顯企業在科技應用上的實踐；又或者，優良的排班系統其實能替企業降低人員流動！
 
震旦雲針對【排班系統】之於人員異動率，整理出正相關影響因子供HR夥伴參考，期望人資夥伴們都能善用科技爭取到好人才。 
 
 

好的排班系統，能降低人員離職率與流動率

一套優質的排班系統、功能完善的排班表、便利的排班app等，是降低人員離職率和流動率的因素之一。據統計，排班系統有效地提高員工的工作滿意度和工作品質，從而促進員工的穩定留任。以下是幾個關鍵原因：
 

 

1. 公平合理的排班

震旦雲提供排班系統，可根據員工的可用性、技能和休假偏好進行排班規劃，避免人工排班出現不公平的情況。公平合理的排班會讓員工感受到公司的重視，增強員工信任感。

 

2. 避免過度加班

傳統人工排班可能不小心會出現不合理的加班現象，且誤觸相關勞動法規，這不僅會增加員工的工作壓力，同時也會為企業帶來負面評價。震旦雲提供排班軟體透過系統設定，可以避免加班情況發生，提高工作效率和生產力、降低觸犯勞動法規。

 

3. 靈活應變能力

暑假、颱風、假日、節日都是影響客流量的因素，排班系統可以根據業務的實際情況靈活調整排班，因應客流量的波動和其他突發情況。將人力資源做最有效益的分配。

 

4. 提高工作預測性

排班系統可以提前預測業務高峰期和低谷期，讓員工有足夠的時間和心理準備應對工作壓力的增減。這樣的預測性可以幫助員工更好地平衡工作和生活，提高他們的工作滿意度和工作動力。

 

5. 即時溝通機制

排班APP通常內建溝通功能，可以即時通知員工有關排班的變更和調整。即時溝通機制讓員工感受到信息的透明和即時性，減少因溝通不暢導致的工作矛盾，提高員工對企業的信任和忠誠度。
 
總結來說，排班系統可以為企業提供公平合理的排班、避免過度加班、提高應變能力、增加工作預測性和建立即時溝通機制，這些都是降低人員離職率和流動率的潛在重要因素。透過導入排班系統，企業可以建立優良的品牌形象，吸引優秀的人才、保持穩定的人才隊伍，進而提高業務運營效率和競爭力。