每當政府宣布放颱風假時,就是人資頭痛的時刻,不論是面對放不放假,或是薪水計算的問題,都讓人資非常困擾。
- 颱風假公司給薪嗎、薪資計算有什麼不同嗎
- 颱風天外送員上班符合勞基法嗎
- 原本排定休假卻遇上颱風天,原請假天數可以取消嗎
大家是否也都遇過上述問題?震旦雲整理颱風假大哉問,為各位解惑!
颱風假是不是假?
勞基法內並沒有明定颱風假這件事,新聞所看到地方首長宣布停班停課,其實是針對政府機關,對於一般民間企業並無強制力,只是基於安全考量及社會觀感,民間企業大部分會跟進放假。
颱風天休假可以不支薪嗎?
颱風假不必給薪是完全合法的,但勞動部有規定,不能因此扣全勤獎金、要求另補班、請事假或是特休假等不利於勞工的處分。
颱風天可以要求上班嗎?
答案是可以的。但身為人資,在要求員工上班前,需要思考的是:颱風天上班真的能為公司帶來正向的發展嗎?
颱風天上班對於趕著出貨及報價的單位的確可以帶來良好的收益,但站在員工的立場而言,要擔心住家狀況、小孩接送、還要冒著風雨到公司,不僅上班效率不佳,員工對公司的認同度也會降低,況且在上下班過程當中,若有員工發生意外,對公司來說會是更大的損失。
颱風天員工可以要求不上班嗎?
答案是可以的。無論公司有無將該日視為休息日,員工都能因出勤安全問題行使「退避權」,公司也無法予以解雇、調職等不利於員工的處分,但可以因此不支薪。
不論是將颱風天視為上班日或是休息日,究竟薪資計算有什麼不同?
1│公司將颱風天視為上班日
員工上班:正常給薪,但建議加發放津貼或是補休。
員工選擇休假:可不發薪資
依「天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點」第7點之規定,勞工因前點所定之情形無法出勤工作,雇主宜不扣發工資。但應雇主之要求而出勤,雇主除當日工資照給外,宜加給勞工工資,並提供交通工具、交通津貼或其他必要之協助。
勞動部在「勞工出勤管理及工資給付要點」中有提出,除了工資以外,「宜」加給工資及津貼,雖然颱風天不算加班,但員工畢竟是在險惡的天氣到達公司,若在人情面上提供一些實質補助,員工接受度也會比較高。
2│公司將颱風天視為休息日
薪水計算方式:可給薪、也可不給薪
3│公司位於未停班縣市,員工部分來自停班縣市,部分來自未停班縣市
居住在停班縣市的勞工可選擇:
① 出勤:建議雇主加給工資或補休
② 不出勤:雇主可不給薪
居住在未停班縣市的勞工:仍需出勤,雇主必須給付工資
4│居住所在縣市無颱風假,但上班會經過放假縣市
例如:小美住在宜蘭,上班地點在台北市中山區,台北市宣布放颱風假,而宜蘭是正常上班上課,此時小美有兩個選擇…
選擇上班(依居住地縣市規定):薪資不變,但建議加發放津貼或是補休。
選擇休假(依公司所處縣市規定):雇主可不給薪
看似繁複的假別設定,震旦雲提供人資系統、出勤管理系統,協助HR輕鬆設定假別,HR可依需求在員工行事曆中,將該天設定為休息日,輕鬆完成假別設定同時也符合勞基法規定,月底薪資結算時更是一鍵搞定,不用再花費大量時間核對單據及同仁居住地囉!
1. 首先進入到人資系統,點選出勤管理中的出勤行事曆設定
(震旦雲端人資系統可以針對不同部門設定不同的行事曆)
2. 點擊天數設定進入到工作天數設定功能,將行事曆類型調整為休息日即可。