台灣每年7-9月是颱風侵襲旺季，近期，中央氣象局有發佈海上/陸上警報的颱風分別有：5月底－瑪娃、7月底－杜蘇芮，以及8月初－卡努颱風。正當你緊守電視瀏覽關於颱風假訊息時，企業主更應關注的是颱風天的出勤規定、薪資計算方式，以及薪資系統資料如何管理，震旦雲整理3個SOP，讓企業主與HR夥伴一次搞懂！

 

1. 颱風假到底要不要上班？

勞動部指出：若宣布放颱風假，勞工基於安全考量，可選擇不出勤，也就是不上班。只要勞工的「居住地」、「上班地」、「通勤路線」中，任何一個地區宣布放颱風假，就可以不出勤。當然也有例外，若是勞工為居家工作、遠距辦公，並不受外部天候影響，就不適用颱風假規定，應該正常提供勞務。

 

2. 颱風假到底要不要發薪水？薪資計算怎麼處理？

如果勞工因為颱風假而未出勤，勞動部原則上希望雇主能夠不要扣發當天薪資，但如果真的扣了也不違法。但要注意，扣薪水的理由，是因為勞工於颱風假當天，未依據勞雇合約提供勞動服務，因而「不發給當日薪水」，絕對不能多扣「除了該天薪水」以外的薪資項目。

　　勞動部也強調，雇主絕對不能視未出勤勞工為曠職、遲到，或是扣除全勤獎金、強迫勞工請特休、或以任何其他假別處理，也不得強迫勞工額外加班、補班，甚至解雇員工以及一切不利處分。勞動部已訂頒「天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點」，針對勞工出勤、薪資管理等相關事項，都有明確的規範，供各界參考。（資料來源：勞動部官網）

 

3.　如何在人資系統上建置颱風假資料與薪資計算方式？

對於颱風假當日有出勤的勞工薪資計算，使用震旦雲人資系統就能輕鬆管理！一共有2種方式可以處理，馬上來看看吧：
 

（1）加班

公司可以統一出勤相關規定，如：規定颱風假當日不上班，有出勤者視為加班，以加班時數×自訂費率的方式計算出勤薪資。颱風假當天有出勤的員工，可以事後進行加班的申請，在建置好颱風假的設定後，就能讓系統以加班費的方式計算當天的薪資。操作方式如下：

1.　點選側邊欄：「出勤管理>>假別設定」




2.　點選右上角「新增」，新增一個假別

3.　填寫假別資料，輸入「颱風假」

4.　「扣薪方式」可選擇扣薪或是不扣薪，完成後即可存檔。




5.　若是有進一步的相關薪資規定，或是要求員工於颱風假當日出勤，員工欲申請加班費者，則可於下方「請假加班規則」欄位，設定欲發給之加班費率，選擇以例假日、工作日、或休息日等加班費率來計算。



6.　設置完成後，颱風假當日請員工都還是以颱風假的方式去請假，當日如有出勤者，則事後再申請加班費，這樣系統就會以設定好之加班費率來計薪。

 

（2）津貼

第二種方式，是對出勤者發放單筆津貼。這是較為單純的處理方式，對於颱風假當天有來上班的員工，統一發給一筆津貼獎金。

 
1. 點選側邊欄：「薪資管理>>津貼扣款作業」




2. 點擊右上角「新增」




3. 可以選擇自訂的津貼類型，例如「獎金」、「手動扣福利金」等。




4. 點擊右方「金額」，填寫金額數目，存檔



5. 存檔完成，這樣系統之後產出員工出勤與計薪時，就會自動帶入津貼。

善用震旦雲薪資管理系統，協助HR夥伴快速又正確處理薪資計算，實現高效管理。