電子簽核系統｜導入前：「文件分散、管理不易、紙張浪費」

在導入震旦雲電子簽核系統前，公司使用outlook來進行文件收發，然而一旦人員變動，便會造成管理不便，業務出差時信件也不利於搬移，導致管理上文件分散、容易缺漏，無法有效管理資訊。與海外工廠聯繫時，必須掃描文件回傳到總部MIS，造成紙張浪費，且檔案命名與歸檔若是沒有依照一定規則，就會有存放位置分散、難以搜尋到的問題產生。
 

電子簽核系統｜導入後：文件保存確實、查詢便利、提升決策效率

導入後，電子表單系統擁有統一入口，主管及出門在外的業務都能夠隨時隨地透過線上簽核系統行動簽核，大大加速行政處理時間，透過電子表單，能夠在線上進行資料的新增、修改、簽核，在簽核流程中更有夾帶檔案的功能，電子簽核流程成功協助企業提升辦公效率。紙本電子化使得資訊傳承容易、查詢更便利，並且可在系統內設置各部門的管理權限，文件保存更確實。

▲ 電子簽核系統解決工廠跨時跨地資訊傳遞問題

只有紙本電子化還不夠，搭配電子簽核流程，有效落實無紙化

受訪企業分享：「無紙化」並非把所有文件改成電子檔即可，無紙化的實行需要搭配系統，因為文件可能會經過多次修改，印出來在紙張上劃記是最方便的，但卻無法有效歸檔、搜尋，因此搭配電子簽核系統能夠留下修改紀錄，同時又減少紙張浪費，確實落實無紙化。
 

震旦雲開發彈性電子表單系統，跨國會簽更便利

震旦雲為讓電子簽核流程更加便利，內建10種以上表單類型，3步驟即可建立一張電子表單，也提供彈性開發工具，可設計專屬電子簽核流程，多種流程節點讓簽核更便利，可直覺式地移動各個表單欄位，協助跨國會簽同步作業！