BPM、電子表單、線上簽核，管理效能大躍進

公司規模將近兩百人，據點及工廠位置遍佈全台，不同部門之間文件的流通急需紙本電子化管理，電子簽核系統提供即時線上簽核功能，讓流程順暢不卡關，還能彈性串接其它系統，包含CRM、HRM、ERP系統等，不僅方便資料彙整，也可以用於製作SOP及稽核相關文件整理。

除此之外，所有的表單都可以進行客製化，不論是上傳附件、送簽單位，都可以透過系統後台創造出專屬於每個企業的簽核電子表單，讓簽核作業更簡單。

 

震旦雲Flow360電子簽核系統，助企業整合不同系統

過去辦完活動經費申請時，需要使用到不同的系統，除了整合困難以外，進度也難以控管。電子表單可串接各種系統，活動內容、預算直接與營業自動化系統配合，而費用的細項則可以串聯到會計系統、ERP系統等，不僅節省許多時間、還能改善行政流程。

財務方面最常使用到請購單也能透過電子簽核系統串接ERP，原本請購一台電腦須由部門提出紙本需求單，確認預算後由會計作帳，最後再由採購進貨。導入電子簽核系統後，可以直接在線上查看每月預算，再決定是否通過。

營業部因為開發客戶、議價報告書等文件大量使用紙本公文，尤其許多員工出差到新竹、台中、高雄等地，不能線上簽核的紙本公文無法即時完成，常會因為其中一位主管出差導致進度延宕，而已經簽核完成的公文也有查詢不易的困擾，電子簽核系統可以在線上輕鬆確認是否有被壓單的情況，進而縮短簽核流程。

電子簽核系統不僅提升工作效率、省去大量廢紙，更能夠優化BPM流程，讓企業數位化，提升競爭力！
 

電子簽核系統	傳統紙本公文
可隨時線上簽核	需回到辦公室處理
即時追蹤進度	不易追蹤進度
提供附加檔案功能	大量紙本憑證收納不易
快速搜尋歷史紀錄	公文調閱不易
可串接多種系統	手動輸入、歸檔