數位轉型風氣日益漸盛，許多企業與 HR 紛紛尋找適合的 HR 人資系統，期待能夠帶來更加有效率的管理效益。然而，在 HRM 系統採購評估的階段，許多人都會面臨一個重要的抉擇：「該選擇一次賣斷、還是雲端月租型的HR人資系統？」針對常見的疑惑，震旦雲聽見您的心聲了！整理最真實的 HR 使用狀況、成本評估，今天就來一一突破盲點吧！

 

【迷思一：資料放在哪最安全？】

有些企業主會認為，若要把全公司各式營運資料放到系統，當然要選擇賣斷地端版 HR 系統！檔案管理自己來，不然萬一商業機密外洩怎麼辦？

會有這種想法是很理所當然的，畢竟公司營運的資料屬於重要機密。自行管理看似很安心，但仍然有系統被駭、個資被盜、員工不當下載等問題，且賣斷版 HR 系統遇到上述狀況也求償無門，這就是地端的風險。反之，如果選擇雲端系統呢？推薦震旦雲－雲端人資系統，是市面上唯一通過 ISO27001 國際級資安認證的 HR 人資系統！

ISO27001《資訊科技—安全技術—資訊安全管理系統—要求》，是總體資訊安全管理的國際標準，詳情可以看這篇：【3分鐘帶你看懂ISO27001！為何資安防護如此重要？】 簡單來說，這套認證系統不是只看 IT 部門或電腦設備，而是從員工訓練、軟硬體、供應商、到風險管控等，總共有 35 類、114 項全方位檢測項目，是目前為止防護最嚴格的資安管理系統。

震旦雲在資安團隊及相關設備上，提供完整、穩健的服務，人資系統推薦震旦雲，通過 ISO27001 讓您買得安心、用的放心。

 

【迷思二：雲端人資系統長期攤提並不划算？】

大家可能會被地端版「一次賣斷」這個詞所誤導，以為只要一次花一筆錢，就能安心永久的享用系統。

其實不然！這當中的隱藏成本非常多，地端版雖然一開始只收一次的人頭費+建置費用，但後續每年仍然要加收系統維護&更新費，尤其遇到政府政策更新(如：二代健保或是防疫隔離假等)，大型的改版費用更是可觀。若是雲端人資系統沒有更新，被勞檢抓到就得逐次逐項重複開罰，尤其勞健保級距每年都在調整，HR 系統的彈性就相當重要。

評估 HRM 系統改版需求、資料風險、需升級的軟體等，總總比較下來一次賣斷的系統，其隱形成本比起訂閱制雲端系統更高，HR 採購前千萬別忽略。

 

【迷思三：雲端人資系統的資料不能匯出？】

有些地端的人資系統商會強調，東西放自家機房才好調資料，認為雲端系統商會基於商業考量，而不給使用者將資料拋出。要先問的是，您需要何種資料？若是一般日常的請假、簽核、採購、薪轉等單據，震旦雲提供超彈性、超完整、重點是免費的各式模組，還能夠根據需求自定義報表、自製表單匯出，公司的各式資料都能輕鬆下載，絕無拋出不便之說。

 

【迷思四：雲端人資系統與其他設備很難串接？】

有一種說法：雲端系統為了顧及資安，所以不開放 API 的串接，或僅提供單一廠商串接，只能用人工的方式彙整？

震旦雲端 HR 系統支持系統整合！震旦雲擁有豐富的產業服務經驗，包含餐飲業及製造業，各種門店、出勤、打卡、外籍、輪班等系統問題，透過排班系統可以整合出勤資訊，更重要的是系統支援 API、ERP、BPM 以及設備的串接，直接抓取資料欄位進行使用，實現一站式管理。

每月最重要的薪轉也提供不同格式可提供給銀行，在導入課程時便會協助 HR 設定，薪資磁片可直接轉出給銀行進行薪轉作業。同時，因為擁有強大的資安防護及機房運算，除了可快速結薪外，也能放心守護資料安全。

 

【賣斷 v.s 雲端 比較一次看】

地端與雲端系統各自有其優缺點，震旦雲提供專業產品、完善導入流程，讓我們的 HR/HRM 雲端系統能兼具二者優點、更符合企業需求。下表是地端買斷與雲端月租的成本比較表，提供 HR 在採購前更完整的評估。
 

一次賣斷／地端版		雲端月租版
初始人頭費 ( 個數/級距計算 )		月租費 ( 人頭 )
首年建置費用 ( 買斷費用 )		一對一導入課程
每年 10% 維護費用		【 全部免費！】   震旦雲通過 國際級 ISO27001 資安認證 專業資安、法律顧問團隊 風險全移轉，防護最全面！
系統更新費用	定期更新
	法規更新 ( 勞健保調整 )
	大型版更 ( ex：二代健保 )
機房建置費用	硬體採購
	空間租金
	電費支出
	硬體折舊、維修、更新
資安管理費用	防毒軟體、設備採購
	資安團隊顧問、管理費
人事費用	MIS、IT 維運工程師薪資
	法遵律師顧問、管理費
潛在罰款	勞工局、健保局、個資法
潛在風險	天災、人禍、病毒、駭客