數位轉型風潮持續升溫，企業紛紛尋找適合的人資系統，期待能夠帶來更加有效率的管理效益。然而，在評估人資系統時，許多企業主都會面臨一個關鍵選擇：「該選擇一次買斷的地端版，還是月租式的雲端人資系統呢？」

震旦雲整理出 2025 最新人資系統比較表，從安全性、成本、資料管理、系統整合等４大面向進行深入解析，協助企業做出最佳選擇！

 

人資系統迷思1：地端系統資料存放最安全？

部分企業認為，公司內的營運資料屬高度機密，系統應該存放在自家機房，因此選擇地端版的人資系統來自行管理，能夠防止商業機密外洩。

事實上，地端系統的風險並不小，包括系統被駭、個資外洩、員工誤下載機密資料等問題，且發生意外時通常難以補救。相較之下，雲端人資系統具備更嚴格的資安防護，例如震旦雲雲端人資系統通過國際級 ISO27001 資安認證，涵蓋員工管理、系統設備、供應商風險管控等 114 項資安標準，確保資料安全無虞。

延伸閱讀：震旦雲通過ISO27001資安認證！為何資安防護如此重要？

 

人資系統迷思2：雲端人資系統價格高，長期攤提並不划算？

消費者容易被地端系統「一次買斷」這個詞所誤導，認為只要在初期支付一次軟體以及建置費用，就能永久的使用系統。然而實際上，地端系統的隱藏成本相當高，除了初期的軟體授權費，企業還需持續支付系統維護費、更新費，若遇到二代健保、特休規範調整等政府法規變更，還可能需支付額外的大型改版費。

雲端人資系統則採訂閱制，費用已涵蓋系統更新與維護，確保企業人資使用時能依循最新法規標準，避免因法規不符而遭受勞檢開罰。因此若考量長期投入，雲端系統的總成本及管理層面更具彈性且經濟。

 

人資系統迷思3：雲端人資系統的資料不能匯出？

有些專售地端系統的廠商會強調，資料放置於自家機房才好調出，認為雲端系統廠商會基於商業考量，而不提供使用者進行資料拋轉。首先需要釐清的是，企業需要的是何種資料？若是日常的請假、簽核、採購、薪轉等單據，震旦雲提供彈性、完整且免費的各式模組，還能夠根據需求自定義報表、自製表單匯出，公司的各式資料都能輕鬆下載，絕無拋轉不便之說。

 

人資系統迷思4：雲端人資系統很難與其它設備串接？

有種說法：雲端系統為了顧及資安，所以不開放 API 的串接，或僅提供單一廠商串接，甚至只能用人工的方式彙整？

但事實上，震旦雲雲端人資系統支援 API、ERP、BPM 串接，並可整合門禁、排班、薪資等各類人資相關系統，直接抓取資料欄位進行使用，實現一站式管理。除此之外，在薪轉方面系統也支援不同格式及薪資磁片可直接提供給銀行，這些都會在導入課程時協助企業做設定。同時，因為震旦雲擁有強大的資安防護，除了可快速結薪外，同時也能守護資料安全。


 

賣斷 v.s 雲端人資系統比較表

地端與雲端系統各自有其優缺點，在選擇人資系統時，企業應進行全方位的綜合評估。以下為 2025 最新買斷版與雲端人資系統的比較表，幫助企業人資在採購前能夠做出最佳選擇：

 

	一次賣斷／地端版	雲端月租版
初期購買費用	初始人頭費	月租費 並提供一對一導入課程
	首年建置費用	【全部免費！】 震旦雲通過 國際級 ISO27001 資安認證 專業資安、法律顧問團隊 風險全移轉，防護最全面！
系統更新費用	每年 10% 維護費用
	定期更新
	法規更新（勞健保調整）
	大型版更（二代健保）
機房建置費用	硬體採購
	空間租金
	電費支出
	硬體折舊、維修、更新
資安管理費用	防毒軟體、設備採購
	資安團隊顧問、管理費
人事費用	MIS、IT 維運工程師薪資
	法遵律師顧問、管理費
潛在罰款	勞工局、健保局、個資法
潛在風險	天災、人禍、病毒、駭客