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用心體會 無往不利

老闆有百百種。但談到他們的共通點,就是企業能發展、能成功,事業就能做大,也能得到私人的仰慕。所以,“事業成功”及“得到尊重”是老闆基本的需求。

老闆僱用同仁,期待從部屬中得到什麼?也不外是從上述兩點需求出發。所以,如果你想在企業中得到老闆的信任及重用,去瞭解老闆的心理需求是很必要的!

企業要怎麼樣才能不斷壯大呢?答案是通過全體同仁,有目標有方向的努力。老闆也是凡人,不可能事事都會,也沒那個精力管所有的事,所以,老闆需要僱用有才能的人,讓不同部門各司其職,完成任務。因此,同仁是不是有能力,可以把交辦的事情顧好,是老闆第一個在意的事情。

不過,往往老闆心中有他的一把尺,在不同的情況下,老闆最重視的人纔可能不相同。例如,很懂市場的老闆可能不懂技術,因此企業在人才招募時,就特別傾慕技術型人才,也可能放大相應職位及該同仁的重要性。

所以,如果要老闆特別重視你,瞭解他“最缺的是什麼?”是一個路徑。你可以在他“最擔心的地方”好好表現,這樣往往可以贏得他最大的肯定。但如果你的職能是屬於普通的,沒辦法解決老闆最迫切的要求,如果你的“配合度高”,也會是讓老闆很喜歡的個性。因爲這時候,老闆感受到的是你的尊重、你的認同、你的忠誠度!

懂得“表現自己”

值得注意的是,在這個競爭激烈的社會中,懂得“表現自己”是很重要的。因爲老闆太忙了,大部分的情況下,他並不能掌握同仁到底在做什麼?付出了多少?所以,把握機會表現自己,是得到重用的必然動作。“表現自己”可以掌握兩個關鍵!一是你日常的表現。例如你的外表是否看起來有精神又專業?或是上班時間你是否看起來認真又努力?雖然很多人會認爲這並不重要,但是實際上,這往往是他人對你的第一印象!第二個關鍵時刻是“開會時”。開會時你是否準備過?你提出的建議是否有水準?你簡報時是否口條思路清晰?還有,你是否有往前坐並表達高度的參與感?這些都是“表現自己”的關鍵!其實,“印象”是非常重要的!贏得上位者對你的“好印象”,是上班族必須的努力!

很多人不知道,許多老闆希望同仁可以彼此競爭,並從競爭中得到最大的成長!所以,老闆有時候會刻意的讓同仁之間良性競爭。但是另一方面,老闆更希望同仁之間可以合作,所以同仁必須要理解這其中的微妙之處。所謂彼此競爭,就是在自己的崗位上發揮能量,推動績效成長;而團隊合作,則是在公司的角度下配合或有時必須退讓,即使有衝突,也不把矛盾檯面化。競爭和合作看似是衝突的兩件事,但實際上是老闆希望同仁之間天天發生的,在同仁的拿捏上可說是一門藝術。怎麼讓老闆看見你與同儕競爭的努力,卻又把人際關係搞好,和其他部門能互相配合,是上班族獲得重用的關鍵。

曾經有美國知名大學關於“組織行爲”的研究,發現老闆一方面重視“能力好”的人,另一方面也欣賞“人際關係好”的人。因爲,在這個人脈等於錢脈的時代,“人際關係”也是一種能力。所以,EQ不高會被視爲做事方法不佳,對公司的貢獻有限。在職場上就算有衝突,也要“有風度”的處理衝突,彼此信任,相互合作,創造共贏的團隊氛圍。

職場倫理同樣重要

老闆比一般人,更需要得到同仁的敬重,也更需要職場倫理。請注意,即使你跟一個老闆、主管共事已經很久了,還是不要忘記“敬重”兩字。雖然你跟老闆相處的時間很長且情同朋友,但是還是需要顧及到職場倫理關係,老闆對於同仁的不禮貌表現,依舊是會在意的。

另外,也必須適度展現用心與體貼,也就是爲老闆設身處地設想齊全,畢竟老闆是企業對外的代言人。我自己也會想幫助我的上司!例如,當主管對外演講需要資料時,我不但會找到他需要的東西,還會標示好重點;如果需要捉刀寫文章時,我也會抱持著一種體貼上司、幫助上司的心情,能幫著自己的上司。

“察言觀色”無往不利

在商業社會裏,“察言觀色”的能力非常重要!千萬不要覺得你就是很直,這自以爲是的“直率”,一點都不可取。在職場上行爲莽莽撞撞或是隨便亂說話,往往只是“不成熟”或是“白目”而已。當你要跟老闆溝通什麼,不論是當時的“時機”及老闆的“心情”,都攸關溝通事情的成敗。當你願意用一種體諒的心情,瞭解到老闆的煩惱比你的煩惱還大時,你就願意“察言觀色”尋找適當的時機與老闆溝通。

保持禮貌,是爲了讓他人覺得“你是一個值得尊重的好人”。對上司或老闆更要保持對上的禮節,這就更容易得到上司的重用。有時,同仁無心的任性、粗俗的行爲及無意間流露的冷漠,都可能破壞和諧的團隊氛圍,這實在是很可惜的事情!

總而言之,瞭解老闆的需求,掌握原則,就是“向上管理”的第一步。“向上管理”就是適當滿足老闆需求,掌握原則,並藉由團隊合作,達成工作目標,最後共創事業成功。

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