隨著行動裝置的普及，行動網路頻寬品質提升，科技帶來的便利，讓越來越多人會使用自有的行動裝置來處理公事。這種所謂的BYOD(Bring Your Own Device)趨勢，既能為企業帶來工作效率，也能減少配發私人配備，降低企業的設備採購成本。市調機構Gartner即大膽預測，2016年全球將會有38%的企業停止配發裝置給員工，象徵BYOD時代的來臨。
而當處理公事的工具，不再只有桌上或筆記型電腦，傳統的一人一座位的固定辦公空間配置，也不再是不可打破的鐵律。反之，不固定的個人座位設計，輔以更大比例的公共討論空間，反而更能促進個人產值及有效運用辦公坪效。更有甚者，已經開始出現所謂的NOCO族(No office CaféOffice)，運用連鎖咖啡店的空間及網路資源，打造移動的辦公室，把傳統受時間及空間侷限的上班族，變成了以任務為導向的高生產力團隊。
常見的行動辦公應用有即時收發短訊、收發e-mail、存取文件圖像檔案、參加語音及視訊會議等，這些每天必要的辦公事務，已經可以藉由行動裝置及成熟的軟體應用來完成，大大的提升了行動辦公的可行性。
然而，實施行動辦公所需要考量的是與企業現有IT系統的相容性、以及企業資料安全的問題，這些往往是讓企業裹足不前的重要原因。然而，在科技發展越發快速及成熟的時代，辦公室概念可以越來越脫離空間地域的限制，已是存在的事實及趨勢。在追求效率極大化及成本下降的過程中，行動化代表的是一種突破限制的新辦公模式，對企業而言，又何嘗不是一個翻轉思考、創新變革的大好機會?
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