產品概述
近年企業不斷提倡知識管理的重要性，以持續累積組織核心資產，過去的紙本文件逐漸無法符合企業對文件檔案保存的需求，特別是員工在紙本文件中的傳遞、使用，也特別容易造成文件遺失、破損、失竊等風險，造成組織中資訊傳遞落差現象。而震旦集團MagicDoc2.0 圖文管理系統最主要在解決企業文件從列印環境到文件內部Server中的Gap，具體提升企業資訊傳遞效率，創造優良企業內容管理環境。MagicDoc 為強大的文件管理軟體，包含文件前端處理的OCR、文件搜尋與管理一應具全。可支援中大型企業文件管理需求。
功能特色
►智慧的文件幫手，輕鬆實現文件生命週期管理
•文件權限總管：依照企業不同層級需求，設定資料夾權限，進行文件上傳、下載、查詢、瀏覽、新增、修改、刪除、搬移、列印等功能。
•文件線上預覽：使用者可於系統中直接預覽文件，減少下載檔案的等候時間及下載錯誤的風險。
•線上即時編輯：使用者可直接於系統中，針對文件進行分割/整併/新增/刪除頁數及修改順序等功能，快速修復您所失誤的文件。
•條件搜尋模式：提供使用者可依照檔案屬性、日期、等條件進行文件搜尋，讓您更精確掌握所需的檔案。
•全文搜尋模式：提供使用者在系統中輸入待查詢文件的關鍵字，協助您迅速獲得相關的文件檔案。
•關聯檔管理：具有相關性的檔案可設定串聯，查詢一份資料即可獲得相關文件的同步資訊，文件查訊更便利。
•檔案到期通知：針對電子檔案可設定檔案到期提醒時間，系統將會自動派發通知信給使用者。
►高達95%辨識率，精確抓住企業所需的資訊
•文件自動命名：光學字元辨識成檔名功能，簡化了掃描檔案後還須透過手動命名帶來的困擾，可將文件中的重要直接擷取出來成為檔名。
•掃描檔案優化：提供掃描後的電子檔案，線上即時進行旋轉校正、去除空白頁、條碼頁等功能，節省人力作業時間。
►貼近企業使用層級，文件管控更放心
•文件安全：可依照使用者權限定義文件層級，做到層層把關。可加入電子簽章
•系統Log紀錄檔案：系統紀錄檔服務可精準記錄使用者的使用歷程，提供管理者端有效監控。