在工作的空檔,站在辦公室一整片落地窗前,望著室外公園綠地,或是坐在盪鞦韆上沉思與放鬆,高壓工作之餘可以創造片刻的愜意時光!業主以照顧同仁為出發點,改造工作環境,提供員工沉浸休憩的片刻,且逐步落實於整棟辦公大樓。
新世代年輕人找工作不再只是考慮薪資待遇,舒適的辦公室設計也是吸引年輕世代加入的重要考量。
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兼備創造力、活力與實用性的辦公室設計
震旦家具攜手大震設計,透過「Activa靈動辦公解決方案」的五大工作模式─「專注、協作、學習、社交、放鬆」,創造以人為本、多樣靈活的辦公生態系統,讓辦公室設計佈局既開放又兼顧私密與學習,讓員工在「心專注、身放鬆」的狀態下,達到最佳辦公效率。
實現想像藍圖,為企業空間注入生命力
精誠資訊子公司的辦公環境改造,目標期望打造一個活潑且高效的場域,吸引年輕有為的工程師加入,在辦公室裡員工可以展現創意、亦能相互交流靈。
震旦憑藉在辦公室規劃設計領域多年的實務經驗,協助企業將想像中的活潑辦公室氛圍轉化為明確的設計,用不同元素的組合,把開會型式的桌椅,穿插在辦公空間中,形成討論或會議場地,隨時呈現在員工座位區的周圍,工作中可以即時協作與交流,更加敏捷化。
以故事性梳理空間氛圍
協作桌椅以高低討論桌來展現空間靈活的運用,白板設置、空間區隔等經過巧妙的設計,賦予每個小空間獨特的故事性與特色,並具有各自的主題及字樣顏色,繽紛的色彩襯托出空間的個性。
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實踐靈動的辦公生活
因應線上會議與業務溝通往來的需求,增設電話亭空間,多元的討論空間支持員工更多的辦公選擇性,更靈活的辦公姿態。
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靈動且活潑的辦公室空間
想要讓辦公室設計更「活潑」一些嗎?盪鞦韆的設計在近幾年受到許多企業青睞,而如何妥善地設置及劃分專注工作與休憩的界線,成為設計上的課題,為避免員工在休憩交流時打擾到座位區,震旦建議將這些軟性的休憩空間,規劃成辦公室內獨有的「冥想室」!
在「冥想室」裡,由消音板隔起四周,配置包廂式的沙發、躺椅及盪鞦韆設計,將原本想像的鞦韆以規模較小的吊椅取代,搭配溫潤值感的牆面設計與地毯,創造出可以讓員工放鬆大腦、相互交流及思考的區域,在這裡充飽電後再回到辦公崗位,讓工作效率倍增!
迎接員工的開放性需求
尊重不同工作者擁有不一樣的辦公步調,並透過辦公室設計規劃各種不同類型的公共空間。
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在辦公室中規劃能充電的場域,幫助員工更快速的調節疲勞、增加互動,讓工作文化更加健康。
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以人為本,創造「共鳴、共情」的辦公室設計
面對不同世代的工作者,精誠資訊以開放的心態,打造良好的環境氛圍,讓員工們工作更加舒適,進而吸引人才、增加生產力及創造力。
本次規劃的樓層並沒有制式的接待櫃台等設計,因此在循著出入口進入辦公區的動線上,規劃一個緩衝空間,陳設簡單的桌椅,除了提供短暫停留的洽談空間,也讓員工在進入上班狀態前有個可以轉換心情的空間,也有些員工會在這邊聊天交流,或是召開小組會議討論,多功能的空間意外獲得許多員工的喜愛,成為使用率極高的空間。
而原本的職員辦公空間,是一個厚屏屏風的制式工作站構成,把員工隔成一個一個,在調研員工的使用習慣後,發現有很多移動討論的工作行為,因此挪用原本置物櫃的空間,改為設計各種討論與休憩空間,提供員工們就近展開協作,而高低升降桌的設置,更讓員工在討論時增加彈性,在也不是需要人員全部移動到會議室空間才能進行討論。
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實際上,員工座位也是採取流動式的概念,無固定座位,透過辦公室設計把新的工作模式帶進來,也改變辦公室的工作文化。
在辦公室久未整改的情況下,辦公空間氛圍漸漸地較昏暗無法展現活力,面對這個需要創造性與腦力激盪的雲端業務工作內容,震旦團隊花了許多心思加入能讓員工有共感的設計。
入口梯廳,震旦融入「雲」的意象設計,以藍與白的色系運用,帶來科技感的氛圍,準確地呈現企業明確的科技產業形象,巧思設計也成為許多訪客停佇的地方,成為另類的形象網美牆。
「雲」的概念也出現在辦公室的很多其他角落,茶水間有雲,廁所也搭配整體輕柔色系延伸,塑造「雲」的感覺,舒適明亮清潔;雖然員工主要是工程師為主,但女性員工也不少,女廁所的設計加入城堡的元素,打造公主風格的感覺,女性員工的反應相當好。
而為了讓員工有運動與放鬆的空間,震旦家具與大震設計延續「Activa靈動辦公」的概念,特別規劃健身區域,簡單的設備與半區隔的空間佈局,提供員工在工作日常中開啟社交或自我放鬆的機會,並在場域中設置精誠資訊與廠商合作開發的專利智能置物櫃,以員工手機對應開鎖,在有如健身房般的沉浸式場景中融入科技,帶給員工既前衛又智能的工作體驗。
融入健康文化
有如健身房般的沉浸式場景搬進辦公空間中,推動員工更輕易的培養健康文化。
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工作節奏中必要放鬆
放鬆,也是Activa靈動辦公模式的其中一環,銜接員工在專注、協作等狀態之間的切換,以保持更加的狀態盡速下一階段的工作。
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震旦,讓辦公生活更美好
精誠資訊透過原地整改,迎來嶄新的辦公環境,不論是冥想室、健身空間的設計、辦公桌旁增設的白板討論區、入口緩衝接待區等,跟過往不同型態的空間佈局,現已成為辦公室的使用熱點!員工在實際工作體驗上的回饋,與工作中散發的正向氛圍,讓轉變成為非常有價值的過程!
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本案規劃資訊
空間裝修、UP升降桌、Plane會議桌、包廂式沙發、系統櫃、形象牆面設計、梯廳/廊道設計、隔間