企業的會議空間除了內部開會外，也常會作為接待訪客用途，因此，適當的會議室的空間規劃，有助於提升溝通交流速度，並在參訪接待賓客時留下良好印象。
商務會議室的空間規劃一般可以區分為 小型會議室、中型會議室、以及大型會議室。

● 小型會議室：自單人到4~6人使用，空間坪數約落在4~5坪，由基本的會議桌椅或洽談桌椅構成，提供小型會談、接待使用。
➥常用會議桌尺寸：長210cm x寬120cm、長180cm x 寬80cm、或80cm-120cm洽談圓桌。

● 中型會議室：8人以上至20人以下的空間，常作為企業內部會議使用的空間。
➥常用會議桌尺寸：長240cm x 寬120cm、長300cm x 寬135cm、長360cm x 寬150cm。 

● 大型會議室：能滿足20人以上的大型空間，具完整視訊投影設備、螢幕規劃、音響喇叭及照明設計等，通常辦理重要內部會議、企業內訓、或大型會議。
➥常用會議桌尺寸：長360cm以上、環式會議桌、或訂製會議桌款。