一場疫情,改變了人與人之間的距離與關係,也改變了辦公型態;從遠距辦公到混合辦公,辦公場域需要更多彈性、更多健康。

震旦家具身為台灣專業辦公空間規劃服務領導品牌,深知將辦公室轉型為一個更健康的工作環境,已是各企業深切關注的趨勢,進而推出「健康辦公解決方案」協助企業面對後疫情時代的新辦公生活。

導入WELL觀念,震旦家具積極推動健康辦公解決方案

在全球引領健康建築運動、通過建築和社區提升人們健康與福祉的國際WELL 建築研究機構(IWBI),因應疫情在2020年推出了WELL健康-安全評價準則(簡稱WELL HSR),從WELL健康建築標準中提出一套具有科學依據的條款,針對既有建築提出新的營運管理措施與策略,「WELL健康-安全評價準則」適用於設施運營管理,適用於任何大小、任何使用類別、所有新建築物和現有建築物使用。
 

IWBI於2022年更推出了WELL 健康建築性能評價準則 WELL Performance Rating (WPR) ,由 IWBI 與智慧建築科技領域的產業專家及學數單位共同研發制定。這一評價準則為企業和組織展示室內環境質量(IEQ)提供了良好的路線圖,以便客觀且透明化展示室內環境中空氣品質、飲用水安全、熱舒適、聲環境和光等關鍵性 IEQ 因素的健康指標。使不同的設備廠商開始有了統一的適用標準。


震旦家具決心打造符合WELL HSR(Health-Safety Rating)健康安全評價準則的辦公場域,除了提升內部員工的職場安全與幸福感,更能協助顧客規劃健康安全的辦公空間,同時也是震旦對這片土地的承諾─推廣健康議題並傳達實踐到場域中。
 

「健康辦公解決方案」

震旦家具整合包括台達電子、大金空調、靜新科技等生態圈夥伴的專業資源,提供顧客完整的健康場域轉型方案,並成功與叡亞科技等先進,共同完成「Horizon允升聚」辦公室示範場域,此案例在2022年末順利取得美國WELL健康建築標準V2 pilot 鉑金級的肯定,為台灣WELL認證刻上一座里程碑。 

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震旦家具辦公場域獲WELL HSR評價,提供企業健康永續空間解決方案震旦家具獲WELL HSR肯定,實踐健康場域轉型,為員工打造健康安全的辦公空間

打造符合WELL HSR的辦公室場域,塑造企業ESG文化

室內空間健康成為企業重視的課題之一, WELL HSR的細則響應聯合國永續發展17項目標(Sustainable Development Goals, SDGs)中的目標3:確保健康的生活方式,促進各年齡人群的福祉(Good Health and Well-Being),協助企業實踐ESG理念。 

震旦集團今(2023)年9月也將提出ESG報告書,其中,以透過「健康辦公解決方案」的推動,對應促進各年齡層的健康安全(響應SDGs目標3),符合全球永續報告協會GRI403-6「促進工作者的健康福利」準則,為員工打造健康辦公環境,提升職場幸福感。
 

震旦家具辦公場域獲WELL HSR評價,提供企業健康永續空間解決方案透過健康辦公環境的打造,提升員工職場幸福感及促進工作者的健康,符合全球永續報告協會GRI403-6準則


震旦在取得WELL健康-安全評價過程中,充分準備包括防疫作為、緊急狀況應變措施、注重員工福利等措施,將現有辦公場域轉型提升至符合WELL HSR準則的要求,也把這些細則條件放入企業政策內,成為辦公室共同的執行準則。

進一步了解WELL HSR內容,其中包括防疫作為、緊急突發事件應變政策(計劃)、業務連續性計劃、員工福利等等。

  • 疫情期間防疫措施,設置非接觸裝置如自動給皂機、門禁開關,訂立社交安全距離規範及人員分流等,並提供如酒精、體溫測量等防疫設備。

  • 制定清潔消毒頻率與規範、訂定清潔計劃(不論是編制內或委外),包含打掃方式與頻率,依照衛福部標準訂定清潔消毒方式,達到安全防疫作為。

  • 慎選清潔消毒用品與存放管理,使用具有環保標章的產品,並妥善安排存放位置避免危險。

  • 緊急突發事件預防,除了疫情,辦公室還有可能遇到其他的緊急突發事件如火災、颱風、地震、甚至海嘯等天災,或無法預期的人為事件如恐攻等,定義出緊急事件的類型與風險,並明定主要與次要應變政策。

  • 緊急事件期間的「業務連續性計畫」,及疫情後的「復工計畫」,內容包括提供員工照顧家庭的彈性及遠端協助等。

  • 員工福利如請假、保險、健康檢查等制度上支持。

  • 其他辦公室的健康相關計畫,如禁菸措施,室內空氣監測與水品質的資訊揭露,幫助即時了解環境狀況。

上述這些實施與計畫,都標準化並明確寫成既定規範準則,並透明化揭露予員工,除了是執行上的依據,也成為日後可延續的相關政策。
 

震旦家具辦公場域獲WELL HSR評價,提供企業健康永續空間解決方案震旦家具展現企業對員工福祉與健康工作環境的承諾,總部暨台北展示中心成功通過WELL健康-安全評價

從健康建築起步,以行動為企業創造永續價值

WELL HSR的健康安全準則就是幫助這些計畫建構完成,並且讓在辦公室上班的每個員工都能了解這些計劃,透過資訊揭露提供員工指引。WELL HSR的每項條文都清楚明白說明執行的理由,也都能被驗證。震旦家具在成功取得WELL HSR之後,除了展現企業對員工福祉與健康工作環境的承諾外,我們將更積極的推廣永續辦公場域的概念,相信經過整體室內辦公環境的提升,也能將健康概念內化在員工的意識裡,形成良好的工作文化氛圍。 

面對已經走向後疫情時代的當下,打造更健康的辦公空間場域,能讓員工工作時更有感,而員工是企業最重要資產,企業如何照顧員工、如何維護工作者場所的健康與安全?這些滿意程度的提高,是在薪資之外更能提升員工工作意願與效率的重點。

健康是萬物幸福的本源,有健康身體才有幸福的人生,因此健康辦公場域是必須要有的條件,亦是震旦落實「Better Work, Better Life」的願景與目標,以行動為企業創造永續價值,持續協助顧客規劃更具健康、高效、永續的辦公場域。
 


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