提升員工幸福感的辦公室規劃設計,怎麼做?

「提供空間及員工文化更多的開放性,促成更多元的討論交流,把辦公室塑造成員工喜愛的樣子!」

開放式辦公室設計 塑造敏捷文化

富強醫材主要業務內容為醫療器材的製造銷售,在年輕副總的引領下,企業注入熱情開放的工作態度。本次在為富強公司規劃設計時,加入新創產業的辦公風格元素。

震旦家具與大震設計提出開放式的辦公室藍圖,大量的留白加上寬闊的走道空間,營造讓人感到舒心的視覺效果。員工個人的工作站則具備開放式空間、零阻隔、120度座位配置,提升辦公空間的活動性。

另外,在員工辦公區中穿插會議討論小空間,有助於敏捷工作模式的發展,不僅可以隨時與同事進行交流,亦可以作為共享休憩的小天地,此機動模式提升員工的辦公自由度,是兼顧工作需求與辦公室休憩的貼心設計。

實用的辦公室美學主義,賦能空間多元使用

最終定案的辦公室設計,整體風格以幾何線條為主軸,在天花板、辦公家具及地板材料上呈現簡潔俐落的觀感;員工之間的辦公桌間距設計恰如其分,支持協作交流可以輕鬆完成;而會議室規劃以梯形不規則的空間設計,讓人一踏入辦公區眼睛隨為之一亮!

在這個空間中,集結正式會議、小組討論、多元形式洽談、甚至是支援視訊通話等各式會談空間,因應多種交流協作形式的需求,多元的會議空間設計應運而生!

跳脫傳統制式標籤的佈局

每一個會議空間內的會議桌椅,都是能相互通用的,根據不同形式的討論型態及不同人數的組合,會議空間內的桌椅皆可隨意移動,如:吧檯桌、小矮凳、圓形沙發及懶骨頭等,員工可以自由擺設桌椅的高度,讓會議進行更活潑有趣!

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從空間開始,迎接多樣化的溝通模式

另外,震旦家具打造小包廂概念的小型會議室、隨意寫上想法的腦力激盪室及個人通話或視訊的電話亭空間等,可以激發員工展開多樣化的溝通模式;在通往洗手間與餐廳的路線中,提供能短暫處理工作事務的停駐點,成功營造自由開放的辦公場域,提供員工自在工作的氛圍。

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跳脫框架,開放式辦公為空間注入更多可能

過往傳統辦公室設計,對於空間規劃的想法坪效利用最大化,盡量在有限空間中規劃更多員工位,會議也大多在固定空間進行,但富強醫材跳脫傳統,對於新辦公室的規劃設計著重提供員工更完善的環境,因此選擇寬闊的辦公空間,提供30多名員工舒適辦公;在空間設計上,震旦及大震設計呈現留白的藝術,使用大量的白色系裝潢與地材衍伸開放感,裸天花設計將空間感垂直拉伸,並選擇黑色刷塗來中和大空間帶來的冰冷感;活潑的家具配置及靈活的公共空間穿插設計,保留採光及生活動線,打造簡潔俐落的現代感工業風格。

靈活家具配置

從個人的辦公桌領域轉變為開放式空間,震旦家具在規劃時增加置物櫃的數量,讓員工有更多收納的彈性。靈活的家具配置滿足多型態的工作行為。

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精準設計空間中的收與放,利用色彩平衡與家具配置,讓辦公室空間呈現簡約質感。

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後疫情時代,加上數位化技術的升級,數位工作者在職場上逐漸增加,傳統辦公形式轉為開放及協作辦公。透過activa靈動辦公場景營造設計手法,為富強醫材打造多元工作場景,例如員工個人辦公桌的專注場景、協作討論時的會議場景等,透過多元靈活的辦公場景,構成富強醫材獨特的辦公文化。

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「Activa靈動辦公解決方案」

隨著職場型態與需求的改變,辦公室空間規劃需要更高的使用彈性。Activa靈動辦公解決方案以「專注、協作、學習、社交、放鬆」五大工作模式為主,創造以人為本的多元辦公生態系統,讓辦公室佈局具備開放又兼顧私密與學習,讓員工在「心專注、身放鬆」的狀態下,達到最佳辦公效率,打造辦公室空間設計新場景。

以用戶為中心,設計中展現細膩與能量

大震設計延續震旦家具對辦公空間規劃的初心,以貼近使用者的角度去規劃空間佈局與設計,因此對於員工工作時的使用細節著墨較多,例如上班時間?什麼時間員工會在什麼位置?使用習慣與開會模式等…這些需求梳理與設計想法互相關聯。

理解員工的工作模式與使用需求後,也可以了解不同產業及不同空間的使用狀況。在進行主管辦公室客製化時,特別打造一體成形的延伸辦公桌兼會議桌,依照主管日常辦公習性,在細節上以圓弧不銳利的桌角設計來規劃,打造健康安全辦公場域。 

樂於提供員工舒適環境的富強醫材,在規劃時騰出偌大空間打造一個200-300人需求的員工餐廳,簡約的北歐風格、乾淨明亮,呈現非典型餐廳的樣子。大震設計事先了解使用者的習性,包括員工打菜動線、用餐時段分配及外燴單位的供餐方式等,為此加上防飛沫噴濺的玻璃罩且與廚具廠商合作設計供餐的加熱設備與煮麵檯,呈現全新風貌的舒適供餐環境。
 

富強醫材震旦以使用者的角度出發,為富強醫材考量空間的切分,提供符合用途的家具兼顧設備安全性,巧妙融入在辦公室設計中


震旦家具與大震設計提供「以使用者為中心」的辦公室規劃,在專案執行過程中同步感受到企業文化蛻變的能量,無疑是最棒的反饋!空間設計不只可以帶來不同氛圍的感受,也可以觸發員工發現新的空間使用樣貌,富強擁有開放式的辦公空間,注入更積極的辦公室文化,有助於激發員工更多的創造思維,企業進步代表全體員工身處在健康舒適的環境中,朝著共同目標一同前行,一群人的能量將走得更長更遠。

 


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本案規劃資訊

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