會議室規劃是企業辦公室少不了的重點課題，在規劃會議室空間時，需評估實際使用需求，才能讓會議室規劃符合期待。 

會議室規劃從哪裡開始？需評估哪些需求？

現代企業重視創新力，協作與溝通成為企業的辦公日常，辦公空間的會議室各部門使用頻率、會議形式等，使得辦公室設計已經無法僅透過幾張會議桌椅，搭配投影設備，就滿足多變的會議型態與協作展開，震旦家具歸納以下幾項指標，幫助你更了解會議室的需求並展開規劃。
 

• 人數：辦公空間中活動的員工數有多少？或平均一個部門人數有多少？你可以依照開會人數規劃會議室空間，或是以一個大會議室搭配幾個小會議室，滿足協作或專案會議的展開。

• 用途與頻率：現代會議有很多種形式，如需要正式空間的主管級會議、適當大小的部門級會議、跨部門的協作會議、創新專案需要的腦力激盪空間、或是接待訪客的小型會談空間、提供個人遠端視訊的個人會議室…等，企業可視員工的業務屬性或是用途來排定會議室的形式，且可以安排多種不同的會議空間來符合員工的工作需求。

• 設備：決定了會議室的型態與用途後，還需依使用需求安排投影設備、視訊以及聲音環境等規劃。

• 風格：會議室的設計通常依循公司文化來搭配整體辦公室風格，包含色彩規劃、裝潢選材等都會影響會議室的氛圍。此外，依會議室的使用定位，也會調整裝潢風格的呈現，如提供股東會議或高階長官訪客接待的空間，可以選擇較沈穩的色系、大器的會議桌椅以及裝潢材料，打造較正式的氛圍。

• 預算：預算也是一項重大的考量，在規劃整體辦公空間時，需考量企業重視的面向為何，才能決定投入多少預算在會議室設計上，達到兼具企業風格與舒適配置的環境。

彙整以上幾項需求之後，就可以與設計師討論會議室的裝潢風格、期望的氛圍、選材…等等，或與家具廠商討論會議桌椅的樣式、與設備商溝通軟硬體需求等。

會議室設計規劃案例、會議桌椅推薦

從滿足正式的主管級會議、中型的部門或專案團隊會議、到小型的協作會議、創意激發、單人視訊空間等，辦公室應設有各種不同大小的會議空間，以因應員工靈活且快速多變的工作型態。震旦家具擁有多年辦公室規劃經驗，會議室整體規劃與設計一次到位！

❖ 大型會議空間／會議室案例

滿足20人以上的大型會議空間，具備完整視訊投影、螢幕規劃、音響喇叭及照明設計等，視使用情境展現不同風格。

❖ 中小型會議空間／會議室案例

能同時滿足主管級會議或小型的部門會議，用途多元，在風格設計與會議桌椅的規劃上也具有多樣選擇。

❖ 小型會議空間／會議室案例

自單人到4~6人會議空間，常是企業中使用最為頻繁的會議室，不管是協作討論或接待訪客都非常適合，其單人或雙人的電話亭會議室，能提供開放式辦公室的獨立空間或重要電話視訊會議的進行。

❖ 教室型會議空間／會議室案例

教室型會議室通常做為企業內訓使用，活動式的會議桌椅可靈活滿足不同形式的討論與培訓進行。

《會議桌椅推薦》
 

會議桌椅推薦	UP! 升降會議桌	Plane會議桌	TS培訓桌
4-6人會議室	●	●	●
8-12人中型會議室	●	●	●
15人以上大型會議室		客製化設計	●
推薦搭配會議椅	Buddy等各式職員椅	Lift、射手座等各式職員椅	Youmi、蝴蝶培訓椅

開放式、多功能性的會議空間

現今的辦公模式，會議討論已經不再侷限於封閉的會議室空間裡，因此在員工的工作站旁設置討論區，滿足部門內即時且快速的溝通需求，達到事半功倍的效率；半開放的公共區域或包廂式沙發等，可以規劃為簡易的協作討論或是雙人面談會議使用，多功能的會議空間型態已經廣為現代企業採用。

 

在辦公座位附近設置協作會議桌，便於同仁快速協作討論，提升工作效率

包廂式沙發或半開放式的會談空間，能夠支持工作中更多的臨時會議進行

會議室既是企業激發創意與協作的空間，更是產生運營決議的重要場域，而辦公模式的快速轉變，讓空間規劃的＂多元性＂備受重視。未來，在公共區或交流區都可能有會議室空間的布局，讓員工可以自由靈活地決定合適的會議空間，有效提升工作效率！

 

震旦家具提供會議室設計規劃、各式會議空間所需、會議桌椅推薦、會議室相關工程及整合規劃設計等服務，歡迎於下方留言板留言或電洽0809-068-588由專人為您服務。