辦公室的空間設計影響員工健康、福祉、生產力與工作效率等，並對於人才育留有著相對性的影響，2020~2021年受covid-19的影響，人們的生活，尤其是辦公模式產生了巨大的變化，多數企業開始實行分流辦公，甚至是遠距／異地辦公，使得實體辦公室的必要性一度成為熱門議題。

然而，為了順利推動各項工作任務，面對面的協作場所仍是必要的，未來辦公室將逐漸成為人們因情感交流而前往的目的地，不再只是一個商務辦公的地方，對於這樣的場所，人們期望的辦公室裝潢與空間設計會是什麼呢？

很顯然的，一個更健康的辦公環境成為主流需求，而辦公室的空間設計與裝潢必須更以員工為中心，提供他們更靈活、更自主的工作環境，更能觸動員工的積極性與產能效率最佳化。

 震旦家具針對市場需求，整理五大辦公室空間設計趨勢，提供大家參考。

2022五大辦公室空間設計趨勢

▌01 健康與幸福感的空間佈局

人才競爭空前激烈，企業正在轉向透由工作場所吸引和留住員工。根據英國一項調查指出，員工的出勤與曠職率使得每年英國經濟損失約730億英鎊，而透過增添工作場所幸福感則可以有助於改善因員工身心健康而造成的出勤狀況，並降低人才流動率、帶來更高的工作效率。

這意味著創建以人為本的辦公室、優先考量員工的健康與福祉、關注員工的身體心理與情感健康、提供支持員工完成各種辦公行為或促進生活品質的場域已成為必要之事！

幸福感（well-being）從何而來？在人們對於健康的期望只增無減的情況下，一個健康舒適的工作環境是員工生產力和幸福感的關鍵。

WELL健康建築的概念在提出後漸漸獲得國際間重視，透過貼近WELL標準的辦公室空間設計，能提升使用者的健康、幸福與生產力。舉例來說，為了鼓勵人們適時地離開辦公桌休息調整工作節奏，促進大腦及注意力重置，除了可調節高度的升降桌外，不妨設置一個具活力的公共空間或健身區域，讓放鬆心智的休憩時間同時也可獲得靈感激發。

（延伸閱讀：鼓勵人們在建築裡去運動、關心人在建築裡的精神健康）

 

如何在工作中更健康更快樂，已成為未來工作場所設計趨勢

▌02 將靈活性融入工作場所

因疫情影響，多數企業開放遠端辦公的選擇，上班族感受到對於自身辦公場所擁有自主選擇權，開放式、混合式辦公型態漸漸形成，未來的工作場所可能充滿更多更靈活的工作空間。

根據Gensler在2021年美國工作場所調查研究中顯示，具創新性／活躍度高的員工，相較於傳統工作模式，他們更喜歡在辦公室內進行廣泛的工作行為，包括深度專注作業、靈感構思、或是面對面協作與情感交流等。

可以預見辦公室的未來將會是一個支持靈活性、功能性和員工福利的生態系統。一個好的辦公空間需要為不同類型的工作者提供包容性，而多種辦公活動的進行之下，開放式的辦公環境與私人區域的設計同等重要，由此可知辦公家具的用途也將會呈現多樣性，人體工學家具需求量大增，各種類型的軟式坐具、空間區隔性家具也將展現在空間設計的佈局上。

場景設置的重要性在於，工作中的人們能感受到辦公環境為其提供強而有力的激勵與支持，並能自主性的產生工作動能，唯有如此，人們才能以高效之姿完成任務！

（延伸閱讀：五大工作模式創造靈活辦公場景）

▌03 關注可持續性與綠色發展

世界對氣候變化和綠色議題的認識和重視程度日益升高，可持續性也就是所謂的「永續」更是備受重視的課題，到了 2022 年，人們將更加重視創造可持續性的工作場所，甚至可以說，人們對於工作場所的期望是既環保又能促使工作高效的空間。

國際間已有許多促進綠色發展的協議或實際做法，例如：在室內空間中充分的利用自然光、有效的管理企業內能源消耗、空氣品質控制、完善的清潔與防疫計畫實施、以及維護社會公益等。另外，在企業辦公室增添綠色植物改善空氣質量和氧氣流量，採用木質或擁有自然元素的裝潢材料為工作空間減輕壓力，植物和自然元素也是一項好選擇！可以提高員工的幸褔感和生產力，為健康帶來益處。

對於執行可持續性或倡議永續經營的企業，能取得較高的認同感，關於環境保護、社會推動、辦公場所的綠色設計等，都是企業追求可持續性的過程中能夠參考的依據。

▌04 在辦公室裝潢中同步考量「聲學解決方案」

當辦公模式有了更多的靈活性，支持協作的辦公室設計就顯得更重要，儘管開放式辦公室很令人嚮往，然而員工的隱私及專注度將受到挑戰。

我們都知道噪音暴露會以多種不同方式破壞人們的健康與專注，相關研究指出，人們對於不友善的聲音會造成注意力分散、情緒傷害等，勢必會造成工作生產力下降，而WELL認證中也將聲環境列為十大健康概念的其中一項。

辦公室的聲音影響是無法避免的，但可以透過良好的降噪設計控制，為協作辦公室提供私人空間或支持線上會議進行；因應聲學性能空間需求，設置附有插座的聲學吊艙、包廂式沙發等家具逐而興起，透過辦公室裝潢，置入聲學材料或隔音設計產品，或是擺放植物、為辦公室鋪設地毯、在專注辦公區域如會議室空間等加裝吸音板，也都有其助益。

 

為辦公室營造良好的降噪工作區域，支持需要專注力的工作型態

▌05 提供社交與促進情感交流的場域設置

Gensler 的全球工作場所調查中，“與我的團隊或同事面對面工作”被列為來到辦公室的第一大理由，辦公室將成為公司文化和協作的中心，相較於埋首在辦公桌前的工作模式，人們更期望透過面對面的交流獲取工作動能，甚至情感上的撫慰，傳統的茶水間、休憩區域就是這樣的存在。

但在未來，辦公室內的社區中心將更擴大，具備支援各種交流活動的空間設計，設置舒適且靈活的辦公家具，塑造易於談話的氛圍，這個企業的社區中心將可以是非正式的討論空間、休憩洽談、或培訓場地，也可以是員工靈活辦公的落腳處，公共空間將成為企業傳遞文化與員工期望靈活空間的共同存在。

（延伸閱讀：如何創造友善的交流環境，觸發更多創新思维）

辦公室設計為工作帶來幸福感

除了上述關於辦公室裝潢與設計的趨勢建議外，受疫情影響下，辦公室的衛生措施、通風設置、非接觸式的設備建置等，亦成為必要的設計考量，未來辦公室的設計基準將會更加的保障員工的健康和福祉，並提供優化和靈活舒適的工作場景。

 

如果您準備設計或重新設計規劃辦公空間，歡迎參考我們對於2022辦公室設計趨勢的建議，讓辦公場所成為員工獲得幸福感的地方！震旦家具提供辦公空間設計與辦公室裝潢／裝修服務，擁有豐富專業的經驗，欲諮詢辦公室規劃請電洽0809-068-588。