2020年初新冠肺炎(COVID-19)疫情重創各產業,全球性的跨國企業也遭受嚴重影響,嚴峻環境迫使同為製造服務產業的國際知名電梯大廠,不得不放慢了腳步,甚至一度停擺了辦公室設計裝修的規劃,最終在震旦團隊的專業服務與共好陪伴下,協助業主以嶄新的辦公室設計,邁開成長步伐的全新階段。
整合空間規劃專業,挑戰高標準辦公室設計
準備遷入百揚大樓的國際知名電梯大廠,同時也是這棟大樓指定使用的高速電梯製造商。百揚大樓在建築與消防法規比一般大樓嚴格許多,自身制定的規範更是高於一般法規,施作上如果沒有相關經驗,光是平面圖就容易被退件,震旦團隊憑藉豐富經驗與專業的累積,在送審平面圖時妥善處理各方面細節,順利完成任務獲得顧客肯定,建立彼此信任。
震旦家具在本案攜手「大震設計」,從提供辦公家具規劃建議,到揉合企業形象與使用需求,透過設計的結合更完整的實現專業辦公室裝修,設計與辦公家具規劃的完美配合,對企業辦公室的設計服務,也是更加得全面與完善!
疫情導致計劃重啟 掌握細節協助顧客打造大器辦公室
面對疫情肆虐後的新時代,各產業間的組織變動與商業思維都產生不小的改變,震旦家具與大震設計深知須發揮品牌價值,才能緊密的維持與顧客的關係。在疫情前就做足功課,仔細調研業主於各國辦公室的設計風格後提出規劃建議,而在計畫重啟之後,也迅速針對預算調整、裝修設計方向改變提出建議,當然也包括辦公家具隨著空間設計修改而需產生的規劃變更,一站式的服務為業主同步考量更多空間規劃上的細節,省下許多溝通上的繁瑣過程。
簡約、高質感的辦公室設計形式是本案的規劃概念,新的辦公室大廳有別於傳統辦公設計思維,不設置接待櫃檯,以企業主制定的主色系黑、灰、白與紫、橘等顏色漸層搭配,簡約中散發大器的風格,另外規劃小型接待空間滿足實際使用需求,提供來賓或訪客等待時能稍做休息。
人才為公司重要資產,業主也很願意投入資源,提供約80名員工一整層400坪大的辦公空間,除適當的規劃各式公共空間與會議空間外,給予每位員工的工作空間相當寬裕。員工個人空間乃至於主管辦公室,以規格家具配置規劃,主管辦公室以現代簡約風格的Inline主管桌搭配Beam皮製主管椅,面對大面積的窗景,以相近色系的系統櫃妝點,木質元素的加入平衡視覺溫度,打造寬闊舒適的主管辦公空間;職員區以開放式的Plane系列工作站配置,同時可當側桌使用的側邊收納櫃,滿足員工的辦公收納需求,另外也為每位員工規劃個人的置物系統櫃;而依照各部門的業務屬性,也規劃足夠的收納公文櫃,兼具使用需求與部門區隔。
歐美風格大器展現
入口處的小型接待空間滿足實際使用需求,雖未設置接待櫃檯,仍保留訪客短暫駐留的空間,一顯自由、不受拘束的空間使用風格。
寬闊的工作思維
充裕的工作空間,顯見企業對於人才的重視,企業給予近百名員工寬敞且舒適的工作空間,維護員工自在且開放的辦公心情。
新辦公室設置8間會議室,並以太陽系8大行星為各會議室命名,其中有一間作為對客戶Demo產品用的會議室,以穿戴VR(虛擬實境)或AR(擴增實境)裝置的方式呈現出電梯的空間感,震旦團隊也協助在會議室空間做相關的設施設計;另外,有一間坪數最大的會議室,配置活動式隔間與活動式會議桌,在定期員工大型會議時能做空間調整使用,增加辦公活動上的靈活性;在員工休息區的部分則提供各種不同座位方式,因應本案位於百揚大樓36樓,擁有寬闊視野的景觀,尤其是夕照時分的美景使人駐足,因此規劃了包括曲線型公共沙發、窗邊吧檯與吧椅、升降洽談桌、…等,為員工打造轉換辦公心情與社交交流的休憩空間。
延續品牌主軸 創造以人為本的辦公室規劃
過去對企業來說,進行辦公室規劃時會以空間設計為優先,進而在加入家具的使用建議,然而家具規劃屬於貼近使用者的需求,因此震旦家具一直以來都以使用者的角度出發,強調以人為本,更在大震設計加入服務行列之後,對於企業在整體辦公室空間運用上,能整體性考量未來生活在該空間中的人們的需求得以被滿足,搭配適切的設計與規劃方案,發揮以人為本的辦公室設計概念!
本案在歷經疫情幾番波折之際,感謝業主始終相信震旦與大震設計的品牌經驗與價值,我們攜手顧客站在同樣的需求頻率上思考,「以人為本」的利他思維,實現共好的可能,讓辦公空間充滿幸福與歸屬感。
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本次規劃案的樓層樓板面積比同大樓其他樓層要來得小,樓層高度也較低,震旦團隊透過室內空間的設計手法、光源設計巧思等,盡可能的消弭員工在空間感受上的差異,因空間利用有限,因此在電梯門打開後,將大會議室規劃為迎賓門面,這個空間同時是連接兩側辦公室的重要據點,透明玻璃隔間讓視線穿透,兩個不同事業體辦公室的公司名稱識別瞬間映入眼簾,另搭配窗簾使用,在會議進行的狀態時,可以阻隔人流產生的干擾。
從大會議室向兩側延伸的辦公空間,因分屬不同事業體,這樣的規劃也巧妙的完成使用區域的劃分,既符合機能性同時也展現集團的大器風格。
最終,只花約7週的時間,完成這項容易的任務,打造兩間不同事業體單位,大約50多人的全新辦公室空間。
本案規劃資訊
X 系列屏風、Plane工作站、Inline主管桌、Beam主管椅、Handy、Meetup、柔伊椅、CJB職員椅、iStore鋼製系統櫃、系統櫃、大廳/門廳設計、地毯、隔間、移動式隔間、空間裝修