為什麼小美露出尷尬又不失禮貌的微笑？
原來，老闆給了小美一份長長的年節賀卡寄送名單。
你說名單有多長？大約有100名
你問為什麼不寄電子賀卡？因為小美從事紙業推廣，透過實體節慶賀卡展示特殊紙材及多元應用
所以，小美準備花1小時一筆一筆、親寫收件人及地址資訊。
等等！先看完震旦整理的「Word與Excel合併列印功能」，透過Excel資料套印結合Word合併列印→影印機輸出，大量資料不用手寫，超實用合併列印標籤功能3分鐘學起來、10分鐘完成老闆交派任務！
合併列印除了信封、標籤、獎狀外，常見應用有：薪資條、桌牌、識別證等。大量且同性質文件建議使用word與excel合併列印功能，搭配影印機或印表機輸出，以後像是桌牌這類的活動文宣物也能自己製作。
 

「Word合併列印」文書小技巧，效率提升超有感

使用Word合併列印，大量收件人資料（Excel格式）自動套用至對應欄位中（Word格式），收件人再多也能一鍵搞定，秒變身文書達人！

 

合併列印教學4步驟

 

1. 開啟Word檔，點選版面配置→紙張→輸入信封尺寸→確定（依收件人及收件人地址編排列印的資料）→郵件→啟動合併列印→逐步合併列印精靈
2. 開始文件→下一步：選擇收件者點選→瀏覽→（匯入收件人清單Excel檔）確定→（資料無誤）確定→下一步：寫信
3. 其它項目→選擇插入相對應的資料欄位→插入→下一步：預覽信件→下一步：完成合併→編輯個別信件→點選全部確定
4. 檔案→選擇影印機／印表機→列印→面板顯示”沒有符合的紙張尺寸” →信封封口朝外、印面朝下置放→按完成，影印機即會開始列印