總是在徵才中？企業該如何節省人事管理費用？

攤開企業損益表不難發現「人事成本」占支出大類，但減薪、縮編就能有效管理人事費用嗎？這次，小編帶你從HR角度出發，看看人事管理費用包含哪些，又該如何管控達到省成本的效果：

假設一名HR月薪3萬元，年終粗抓2個月，人事管理費用包含：

1.勞保、健保、退休金、就業保險，約占月薪20%

2.伙食、津貼、加給

3.職工福利、旅遊、尾牙、教育訓練

4.三節禮金、生日禮金、年終獎金



 

一名月薪3萬元的同仁，實際人事成本約略值如下表：

若企業使用傳統Excel算薪資、打卡鐘打卡片整合出缺勤紀錄，那麼薪資計算作業大概得花上3~5天時間，人事成本為5,400元~9,000元，原來算薪水這件事就要花快1萬元…對比使用雲端人資系統，薪資計算只要約1天1,800元，來回的差異數省下來的就是HR可以多發揮的價值。

難怪人家說魔鬼藏在細節裡！理所當然的人事管理作業流程，在導入HRM系統優化後，大幅節省時間與成本，HR可以更專心投入年度人才招募、教育培訓管理機制，協助企業全方位整合人事需求、規劃戰略目標。

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人事管理系統Q&A

Q：HR單位肩負企業組織與成長需求的管理，如何提升薪資計算類庶務性工作？

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