管理挑戰：
設備眾多無法管理
業務同仁對於文件影印、列印有相當大的需求，為使個人工作流程順利，大多數業務同仁便自行租賃不受管控的供墨輸出設備，因此通訊處內小型輸出設備日漸增加，除了佔空間、耗電、不環保外，還提高了文件資安的風險，整體營業成本皆間接提高。
行動裝置普及，事務機未支援行動列印
隨著智慧型裝置的增加，客戶自行開發的APP可讓在外奔波的業務同仁隨時掌握公司訊息、製作各項建議方案，若文件輸出設備能結合內部APP，不僅讓業務同仁便於使用，更可提升案件締結率，但可惜的是現有廠商無法滿足客戶所提出的行動列印需求。
業務人員眾多，分帳管理複雜
列印屬費用支出，基於使用者付費原則，需做分帳管理。以往，業務同仁取得廠商匯款帳號匯款後，須自行通知廠商提供自己的匯款資料，才能完成加值，耗費業務人員電話往來的時間及費用，且提供個資有外洩之風險，造成個人權益受損的疑慮。
解決方案：
高階複合機取代原有設備，導入震旦印量管理系統
震旦提供高階彩色複合機與印表機，取代原有黑白低速機設備及桌上型印表機，節省通訊處內設備擺放空間，且彩色文件更能表達關鍵資訊。震旦印量管理系統採用中央控管，依各分點需求設定使用權限，並提供各分點使用者資訊，各分點再將使用紀錄回傳至中央伺服器。若進行列印時，資料將暫存事務機中，帳密驗證後可選擇是否印出，不僅大幅降低誤印率，亦提高文件安全性。對管理者而言，系統頁面隨時查詢各事務機使用情形，且提供印量紀錄報表，管理者快速掌握印量成本。
事務機連結原廠行動列印APP
新型事務機結合智慧型裝置，使用者下載原廠行動列印APP就能以行動裝置列印個人文件、投保建議書、照片，快速又方便，不僅提高業務人員行動力、更即時且增加生產力。
建置帳號儲值計費系統
業務人員登入印量系統網站後，即可取得個人專屬虛擬匯款帳號，轉帳後無須電話告知，震旦於時間內主動完成加值讓業務人員使用，流程變得簡單又快速，更不怕提供個資給客服人員，大大降低個人資料外洩的可能。
具體成效：
►設備整合降低事務機費用支出40%
►行動裝置列印省時方便
►儲值計費系統簡化管理流程
