產品概述

機密資料外洩的安全漏洞！您發現了嗎？

根據多數研究機構調查，企業在進行各項資訊安全管控時，最容易忽略事務機端所引起的文件外洩危機，這如同讓公司資訊門戶大開，造成機密外洩事件層出不窮，讓企業面臨巨大的經營損失。

• 漏洞一：機密資料散落於事務機紙盤，易遭人竊印、帶走。
• 漏洞二：企業管理者缺乏一套主動提醒機制，快速獲知何人正透過事務機使用機密文件。
• 漏洞三：一旦外洩事件發生，公司無法提出舉證，證明機密文件是由何人、何時、何地洩漏出去。
• 漏洞四：文件稽核工作常因紙本文件數量太多、調閱不易而導致稽核工作效率低落，推動困難。

震旦智能監控中心即可針對以上的問題提供最佳解決方案，提供公司在影印、傳真、列印、掃描的各類文件工作，絕佳的安全管控防護，降低企業機密文件外洩危機及損失。推出至今獲得好評，為了提供更完善的服務，震旦集團為SmartMonitor做了全面的功能升級，不僅效能更佳，還可自動偵錯！

 

功能特色

►認證安全，由你掌握

用戶安全認證

企業同仁在使用事務機前，須先進行帳密輸入或感應卡驗證，確認身份後，才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作，大幅提升個人取件的安全性，避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。

稽核雙認證 (SmartMonitor 2.0 )

SmartMonitor2.0支援雙認證備存文件調閱，機敏文件需同時獲得調閱人與稽核人認證，方能調閱下載，大幅提升文件資安保障。

►超乎想像，主動式安全

關鍵字警示

便於企業更主動、積極監控所有影印、傳真、列印、掃描的工作，只要設定好監控關鍵字和通知對象，當系統偵測到通過事務機的文件內含被監控的關鍵字，立刻派送Email通知管理人員，讓您早一步採取預防行動，降低機密外洩的機會。

異常工作警示

企業可針對特定部門或人員的印量異常變化、特定輸出時間設定警示通知，一有狀況發生，您可迅速獲得通知，確保文件工作安全。

系統異常警示 (SmartMonitor 2.0 )

全方位事務機監控運作警示，發現功能運作異常立即通知維護及管理人員，大幅提升系統可靠度與運作穩定性。

►全面追蹤，舉證輕鬆

事務機工作記錄查詢

系統可完整保留影印、傳真、列印、掃描的工作紀錄，並提供便捷的搜尋頁面，對使用者帳號、姓名、部門、設備名稱等條件進行搜尋，讓企業精準掌握每一筆工作資訊。

關鍵字搜尋

結合影像自動備存和OCR辨識，可將通過事務機的各類文件畫面(影、傳、列、掃)完整備份，只要從系統輸入關鍵字，即可快速搜尋及調閱，內含關鍵字的文件內容，讓您快速舉證、輕鬆避嫌，降低機密外洩損失。

系統操作紀錄查詢

透過操作紀錄查詢畫面，可清楚掌握任何管理帳號的系統操作歷程，方便企業稽核人員、資安小組進行各項管理稽核作業，為公司安全做到最嚴密把關。

備份影像加密

系統可將影像備存的檔案自動進行安全加密，即使檔案外流，仍無法將其打開，提供企業多一層的安全防護。

備份影像調閱加密 (SmartMonitor 2.0 )

支援備存文件加密，文件調閱需輸入密碼才能開啟，進一步防止機敏文件內容外洩。

浮水印安全追蹤 (SmartMonitor 2.0 )

機敏文件調閱自動附加安全性浮水印，防止內容遭不法運用。