產品概述

在講求效率經營的時代，現今企業卻存在著大量紙本文件歸檔與調閱不易的問題，不僅增加員工行政作業的處理時間，還降低了工作效率，增加公司額外的經營成本。
面對這些問題，【MagicDoc Mini 3文件擷取及辨識軟體】提供文件辨識自動命名、自動分存文件檔案、依條件自動歸檔等智慧化功能，大幅大降低辦公室文件處理成本、提升整體品質與正確性。

功能特色

直覺性操作介面，使用超EASY

提供簡易操作畫面與文件歸檔步驟指引，無須透過教育訓練即可快速上手，輕鬆完成文件電子化。



 

ABBYY OCR引擎，智慧辨識超效能

搭載最新ABBYY 文字辨識引擎，辨識速率相較前代提升40%，辨識正確率高達95%以上，且支援繁、簡、英等數種常用語系。

OCR自動檔名辨識，文件搜尋超方便

透過OCR辨識可自動抓取文件內容(含一維條碼、二維條碼、區域辨識等)，自動產生檔案名稱，供歸檔與查詢使用。

紙本掃描優化處理，檔案處理超省力

系統提供掃描後的電子檔案自動旋轉校正、去除空白頁、去除條碼頁、去雜點等優化處理，節省人工作業時間。

 

多元化歸檔設定，文件自動派送超迅速

使用者可自行設定歸檔目的地，包含本機資料夾、網路分享資料夾、FTP、Mail，或是依照檔名關鍵字自動歸檔，有效結合企業內部作業流程。

可搜尋PDF，內文檢索超輕鬆

可輕鬆將您手頭的紙本文件經掃描透過全文辨識轉換成可搜尋PDF檔案，輕鬆進行搜尋及再應用。

 

依條碼切割，檔案拆分超容易

可利用文件本身的條碼或是軟體提供的條碼分隔頁，進行檔案切割，大幅提升文件處理效率。