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辦公新生活

【3分鐘教室】Excel列印範圍設定:如何完整印出一頁?影印機列印教學

OMG!Excel列印範圍設定好難啊

辛苦完成的報表資料終於要進入最後階段"Excel表格列印",這絕對是影印機列印設定中數一數二的大魔王!你也常常敗給Excel列印範圍設定嗎?

>>影印機/多功能事務機印出來的文件總是東缺一塊、西漏一行

>>預覽列印就是看不到完整一頁內容…真想土法煉鋼剪貼拼成一頁!

冷靜~先別跳腳!震旦整理「Excel列印範圍設定教學」,3分鐘學會Excel列印範圍設定技巧,影印機列印完整一頁內容超順利!

 

Excel無法列印全部:先看縮放比例、版面配置

看到影印機列印出完整Excel報表就欣喜若狂?如果你也深受excel無法列印全部的苦,趕快依步驟設定Excel表格列印,文件完整又清晰。

(一) 開啟Excel檔案,點選版面配置→版面設定→縮放比率點選調整成”1頁寬1頁高”→預覽列印→經縮放變成1頁(即不會造成報表文件遭裁切現象)→於版面設定檢視縮放比率已由100%變縮小成88%列印→選擇影印機→列印
(二) 開啟Excel檔案,點選檢視→選擇”分頁預覽”→確定→滑鼠按住藍色虛線往右拉(即可將2頁變成1頁)→於版面設定檢視縮放比率已由100%變縮小成88%列印→選擇影印機→列印
(三) 維持100%等比例設定,版面配置→版面設定→邊界(例如由1.8cm修改為0.6cm,一般列印時均需預留白邊至少0.4cm)→預覽列印→以100%等比率方式印成1頁→選擇影印機→列印

 

同場加映:影印機/多功能事務機推薦

 

型號 SHARP(夏普) MX-4070V SHARP(夏普) MX-5070V SHARP(夏普) MX-6070V
是否具環保標章
規格

● 桌上型/落地型

● 彩色/黑白輸出,40張/分鐘

● 可選購黑白傳真

● 提供文件列印控管解決方案

● 彩色/黑白高速輸出,50張/分鐘

● 影印最大尺寸A3

● 可選購黑白傳真

● 提供文件列印控管解決方案

● 支援漫遊列印

● 適用多樣化紙張,列印最長尺寸130cm

● 彩色/黑白掃描速度100張/分鐘

● 可自動將文件存成不同大小獨立檔案

震旦依印量、黑白或彩色等需求,提供客製影印機租賃方案,欲了解更多請電洽4128-695

(延伸閱讀:影印機跟誰租?買影印機注意事項?推薦在地化服務)

震旦提供影印機、雷射印表機、多功能事務機等辦公設備及影印機租賃方案,
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