會議資料、年度計劃簡報,通常頁數超過10頁以上的資料,我們都會使用PowerPoint雙面列印來節省紙張,不論是資深上班族或是職場新鮮人,一定學習過如何一頁印2張PPT的技能,這幾乎是文書軟體基本功,但其實PowerPoint內建的一頁印2張投影片的功能,還有更好的呈現方式!
因為使用事務機簡報列印或ppt講義列印,A4內容都會自動內縮,這是影印機無法調整的設定,小編教你在進行簡報列印前,如何透過ppt版面設定讓A4講義不留白邊,彩色多功能事務機或彩色印表機都支援這個列印設定哦!跟著小編教學步驟,開始:
(延伸閱讀:原來列印喜好設定可以節省紙張?!)
因為使用事務機簡報列印或ppt講義列印,A4內容都會自動內縮,這是影印機無法調整的設定,小編教你在進行簡報列印前,如何透過ppt版面設定讓A4講義不留白邊,彩色多功能事務機或彩色印表機都支援這個列印設定哦!跟著小編教學步驟,開始:
晉升職場高手—ppt版面設定,列印不留白邊小技巧
老闆10分鐘後要看的會議PPT資料需列印,上百頁的簡報資料,如果直接一頁一頁列印,不僅耽誤會議時間又浪費紙張,透過3分鐘列印設定,可以快速得到清晰的文件,環保又省紙張。
1. 開啟PowerPoint檔案,點選檔案
2. 點選列印→選擇”SHARP事務機”→印表機內容
3. 選擇佈局→勾選”版面分頁”選擇到所需之合併頁數,如”2分頁”
(即表示每2頁合併列印至1張紙)
4. 確定→列印
(延伸閱讀:職場新鮮人必學影印機雙面列印步驟教學)