您是否面臨以下問題?

• 公用資料夾的文件可任意存取
• 紙本、電子文件眾多不便管理
• 搜尋一份文件需花費許多時間

 

資安議題

• 如何免除傳統檔案櫃、資料夾共享方式所帶來的資安危機？
• 是否可在各部門的文件資料間建立，，權限控管11的機制呢？ 

TCO議題

• 紙本文件歸類不易、需空問存放？
• 電子文件類型眾多、無法有效控制？

效率議題

• 搜尋所需文件需要花費許多時間？

 
 

您所需要的解決方案=> 企業文件管理系統

必須經過授權登入後才能存取文件

=> 您可針對使用者或群組提供適當的存取權限

 
 
任何人都可以任意存取檔案櫃及公用資料夾的文件，資安是否有疑慮？
是否可針對各人員與各部門可存取的文件資料做權限控管的機制？

 
使用者必須透過所屬帳號登入使用企業文件管理系統，提昇文件資料的安全性。
系統內部設定了不同的使用者角色，每個角色提供適當的存取權限，使用者只能看到管理員希望他們看到的檔案。

於安全的系統上統一管理企業內各類文件
=> 您可於系統中統一管理企業內各類文件

 
 
紙本文件無法有系統的歸類，又需要許多空間存放？
電子文件的類型跟數量非常的多，是否有辦法有效的管理？

 
您可將紙本文件經由掃描機或是多功能事務機掃描；電子文件經由電腦上傳；透過企業文件管理系統的歸檔設定，即可自動歸檔至所屬的資料夾中。
在企業文件管理系統中統一管理企業文件，不僅提昇文件資料的安全性，並可減少紙本文件的存放空間。

關鍵字、全文檢索，快速找到所需文件

=> 您可依關鍵字、全文檢索快速搜尋所需文件