您是否面臨以下問題?

• 任何人都可以隨意使用輸出設備

• 輸出費用無法下降及掌控

• 事務機端擱置過多待認領文件

資安議題

• 如何避免位於公用區域的設備被外部人員使用？

• 是否可限制機敏資料隨意地被影印及傳真？ 

TCO議題

• 如何避免印刷及影印的無謂浪費？

• 是否可掌握輸出設備資源及使用紀錄？

效率議題

• 如何避免設備上擱置許多無人認領的文件？

• 是否在下方列印後還需等待他人的輸出工作完成才可取得文件？

您所需要的解決方案=> ID卡認證系統

必須經過身份驗證後才能使用所授權的功能

=> 您可限制使用者或群組的使用權限

 
任何人都可以使用輸出設備，資安是否有疑慮？
若無管控可能會增加紙張浪費及資訊外洩，是否可以防止?

 
使用者必須經過ID卡驗證使用多功能複合機，提昇文件輸出的安全性。您可依管理規劃及需求，設定使用者及群組的各項功能權限，如：影印、印刷、婦描、傳真以及彩色、黑白輸出…等，有效降低成本。 

依照使用者設定張數上限並完整記錄使用歷程

=> 您可設定使用者印量限制張數，並依日期區間、部門、人員、設備來查看使用紀錄

 
輸出設備使用簡單且方便，但要如何避免使用者過度使用呢？
想要查看設備資源或使用紀錄好像很麻煩，是否有簡單易懂的報表？

 
您可製使用者的張數上限，超過時可直接刪除或選擇性放行，有效控管預算不超支。
簡易的工作紀錄報表可依您的需求自訂欄位及圖表類型，提供即時資訊並可有效管理。

在管控環境內至任一多功能複合機端感應卡片後才可取得文件

=> 您可設定過卡取件結合漫遊列印功能