通常「印量」會是最基本的判斷條件之一

印量的高低決定多功能事務機需具備的條件；就像買車一樣，採購人員需盤點各部門使用需求，才能找出理想又合用的多功能事務機，震旦提供3個問題協助採購人員快速找到命定影印機設備。

一、 誰在使用影印機

二、 好用VS便宜

三、 事務機租賃方案

Q：這台多功能事務機是哪個部門使用？

A：透過使用部門可以進一步了解實際需求，下列子項需一一盤點清楚。

□ 使用人數：         

□ 印量：（每月幾包A4紙）

□ 黑白或彩色列印

□ 掃描或傳真需求

Q：多功能事務機要找便宜，還是實用？

Ａ：若事務機採購最終只評估價格的話，小編推薦至少尋找有知名度的影印機品牌，售後保固維修服務也才有保障；不過，還是提醒多功能事務機的實用性更應該納入評估流程哦！例如法務或財務部門，常有列印機密文件的需求．建議選擇具帳號密碼管理功能的多功能事務機，有效管控文件輸出，確保資訊安全。

Q：多功能事務機租賃方案及合約，該注意什麼？

Ａ：震旦辦公設備依顧客需求，提供客製化事務機租賃方案。一般常見會提供制式的事務機租賃價錢可能是500元起，需特別注意影印機合約是否包含企業使用需求，像是保固、維修、紙張耗材採購等服務內容更要載明清楚。