隨著全球資訊科技與網際網路的發展，數位化已成為現代生活不可或缺的一環，資安威脅也變得更加多元且繁瑣，各種網路攻擊、企業資安竊取事件層出不窮，對企業、政府、個人的資訊資產造成威脅。

在辦公室內，影印機作為主要的辦公設備，是駭客關注的入侵對象之一。為加強影印機的資訊安全管理，SHARP多功能事務機針對資安問題，提供專業的軟+硬解決方案，如：過卡取件、落實身分驗證，使用者必須先以員工卡感應認證，才能進行事務機器操作應用，防止非業務相關人員使用公司設備以降低資安風險。

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