對企業來說，文件資料是公司最重要的智慧資產，在工作流程中，每個環節都需要文件資料的傳遞與歸檔，包含：合約書、財務報表、評估報告、各種單據等，文件資料管理是不容忽視的課題。
令上班族又愛又困擾的文件格式「PDF」
上班族一定不陌生—PDF檔案，PDF是傳播信息與保存資料最受歡迎的檔案格式，無論是使用電腦還是行動設備都能直接檢閱檔案內容。
紙本文件轉化成電子文件後，難免會遇到一些管理障礙，例如：PDF檔案過大無法使用Email寄出。
好不容易掃描好文件轉成PDF檔，卻發現檔案太大，該怎麼幫檔案減肥呢？
不用再google PDF壓縮了！震旦提供SHARP影印機搭載【高壓縮PDF】功能，可自動調整歪斜掃描資料，將原本的檔案壓縮僅剩1/10，且即使檔案變小了、畫質依舊清晰細緻，另外，檔案可選擇加密讓數位資產更便於管理，提升文件安全性。
高壓縮PDF這麼實用的功能，震旦SHARP全系列多功能影印機皆具備，快跟著以下步驟輕鬆學起來！
教學｜影印機功能ｘ高壓縮PDF
步驟 1：將文件放置送稿機上，點選[掃描]
步驟 2：輕按 [檔案格式]鍵
步驟 3：輕按 [檔案類型]鍵，點選PDF
步驟 4：輕按 [ 壓縮] 鍵
步驟 5：輕按 [啟動]
★高壓縮PDF功能適用各產業推薦
