採購新鮮人在辦公室裡常常聽到「ㄕˋㄨˋㄐㄧ 」三個字，不自覺的反問自己是否聽錯了，是我想的那個「四物雞」嗎….. 是不是餓過頭了？

等等！先把畫面拉回辦公室，它可是辦公室不可或缺的最佳幫手—

「事ㄕˋ務ㄨˋ機ㄐㄧ 」是一種集影印、列印、掃描、傳真等功能於一身的辦公室設備，也可被稱為“多功能事務機”或“多功能複合機”，能協助上班族高效處理庶務作業。
身為採購人，有關影印機、多功能事務機設備的相關專業知識不能少，小編精選6大QA幫助你補充影印機小知識。
 

小編精選｜事務機大哉問：

Q：多功能事務機是什麼？
A：多功能事務機（Multi-function Printer，縮寫為MFP）是一種可以完成影印、列印、掃描、傳真等多種功能的複合機／影印機。

Q：事務機的優點是什麼？
A：事務機的優點包括節省空間、提高效率、降低成本、方便使用等；因應數位化，多功能事務機也支援手機列印／掃描等，遠端文書處理功能。

Q：如何選擇一款適合自己／企業的影印機？有推薦款嗎？
A：選擇一款適合自己／企業的影印機需要考慮多個因素，下方留言板留下您的需求(或電洽4128-695)，我們將會針對您的預算、使用印量、列印質量等需求，推薦您最適合的機種。

Q：事務機該如何維護？影印機保養多久一次比較好？
A：震旦全省超過60家分公司，具有縝密的服務網絡，影印機租賃後續的保養維修服務不用擔心！您可透過行動客服APP、線上服務平台、客服專線，進行耗材採購、設備報修、影印機設定協助、更新驅動軟體等服務。

Q：事務機如何確保資訊安全性？
A：SHARP多功能事務機提供安全性驗證、加密傳輸、存取控制、數位簽章、防火牆等多重的資安保護，確保機密資料的安全性。

Q：事務機如何實現無紙辦公？
A：因應ESG綠色辦公的趨勢，震旦提供文件掃描、電子郵件、網路共享等方式實現資料數位化管理，進一步減少紙張的使用，企業綠色採購推薦震旦多功能事務機。