校園的事務機設備經常設置於公共區域(如系辦、導師辦公室、特教班等場地)，沒有控管之下，任何人都可以使用，事務設備旁，累積很多印製錯誤的紙張，造成不必要的紙張浪費，該如何控管事務設能有效解決問題，提升效率?

震旦辦公設備(OA)長期致力於提升工作效率，協助顧客解決事務管理上的難題，「印量管理系統」可整合現有事務機，讓各種產業在控管事務設備與調閱後端資料變簡單且提升效率及環保等多重效益。

協助導入印量管理系統，將身份驗證和學校的識別系統互相整合。教職員在個人數位裝置下達列印的指令之後，到任何一台有連線的列印設備刷識別證，就可以把文件列印出來。以往通常是設備直接把文件列印出來，現在則是需要過卡，選擇要列印的文件後，事務機才會執行列印，這使得確保自己印的東西不會被別人看到或是拿走以及印錯重印所造成不必要的浪費。