震旦提供實用的影印機設定教學,想透過影印機列印紅包袋、賀卡、明信片…等特殊規格紙張尺寸,只要選擇調整好紙張大小、選擇手送台輸出,就能輕鬆完成需要的文宣物囉。
請依以下操作步驟設定:
Step1.開啟或新增要套印至信封的檔案
1. 先打開要印的檔案(通常是Office文件檔,像WORD、EXCEL..等)
2. 量測特殊紙張的長與寬
3. 點選檔案上方[版面配置]>[大小]>最下方的[其他紙張大小]
4. 出現版面設定視窗,於紙張大小畫面輸入寬度與長度
Step2.設定印表機內容
1. 點選[檔案]2. 點選[列印]
3. 點選[印表機內容]
4. 點選[紙張]頁籤
5. 點選[自訂]
6. 輸入[自訂紙張]的長寬尺寸
7. 點選[確定]
8. 紙張來源下拉[手送台]
9. 紙張類型選[厚紙1]
10. 按[確定]
![[ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學) [ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學)](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2021/0917-3/7.jpg)
Step3.至機器端操作,設定相同的紙張類型與尺寸
1. 在影印的功能畫面點選[紙張選擇]![[ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學) [ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學)](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2021/0917-3/1.jpg)
2. 點選手送台的紙張類型(預設為普通紙)
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3. 選擇[厚紙1](比較不會皺紙)
![[ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學) [ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學)](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2021/0917-3/3.jpg)
4. 選擇[自訂規格]
![[ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學) [ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學)](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2021/0917-3/4.jpg)
5. 點選X數值直接輸入
![[ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學) [ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學)](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2021/0917-3/5.jpg)
6. 按數字鍵輸入長度
7. 按[OK]
![[ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學) [ 列印 ] Q.Word合併列印功能怎麼用?如何快速套印信封/紅包袋?(套印教學)](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2021/0917-3/6.jpg)
※重覆5.6.7輸入Y數值(寬度)
8. 按[OK]即可完成機器端設定
Step4.放入信封(紅包袋)
將特殊紙張(信封、紅包袋…)列印面朝下,放置在影印機手送台上最後再點選[列印]即可順利印出囉~
注意事項
1. 因信封與紅包袋較厚,故建議紙張類型選擇厚紙,否則容易皺紙。2. 長寬尺寸輸入時,需留意單位為公分或公厘。