Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?

一直複製貼上好累人？學會Word、Excel合併列印，輕鬆印製大量信封、邀請卡，工作省時又便利！

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A. 請依以下操作步驟設定。

STEP 1. 測量信封長度/寬度、準備收件人清單Excel檔

STEP 2. 開啟Word檔，編輯信封版面

(1) 打開一份Word空白文件，點選［版面配置］

(2) 點選［大小］

(3) 點選［其他紙張大小］

(4) 紙張大小選［自訂大小］

(5)［寬度］、［高度］輸入信封尺寸

(6) 點選［手動送紙］

(7) 點選［確定］

(8) 編輯信封收件人、地址等版面位置

STEP 3. 啟動合併列印功能

(9) 點選［郵件］

(10) 點選［啟動合併列印］

(11) 點選［信件］

STEP 4. 匯入收件人清單Excel檔

(12) 點選［選取收件者 ］

(13) 點選［使用現有清單］ 

(14) 選擇要匯入的Excel檔

(15) 點選［開啟］

(16) 點選［確定］

(17) 點選［編輯收件者清單］ 

(18) 勾選要匯入的資料

(19) 點選［確定］

STEP 5. 收件人清單套用到信封版面

(20) 點選［插入合併欄位］

(21) 分別點選［姓名］、［地址］插入到對應的欄位

(22) 點選［預覽結果］確認版面

(23) 點選［完成與合併］

(24) 點選［編輯個別文件］ 

(25) 點選［全部］

(26) 點選［確定］

(27) 列印前預覽全部清單

STEP 6. 至機器端操作，設定相同的紙張類型與尺寸列印

(28) 點選［EZ影印］

(29) 點選［紙張選擇］

(30) 點選［類型和尺寸］

(31) 點選［厚紙1］

(32) 點選［大小］

(33) 在［X］及［Y］輸入信封尺寸

(34) 點選［執行］

(35) 將信封放至影印機手送台（印面朝下、信封口朝外）點選列印。