一直複製貼上好累人？學會Word、Excel合併列印，輕鬆印製大量信封、邀請卡，工作省時又便利！
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請依以下操作步驟：
STEP 1. 測量信封長度/寬度、準備收件人清單Excel檔
STEP 2. 開啟Word檔，編輯信封版面
1. 打開一份Word空白文件，點選［版面配置］
2. 點選［大小］
3. 點選［其他紙張大小］![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/2-1.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
4. 紙張大小選［自訂大小］
5. ［寬度］、［高度］輸入信封尺寸
6. 點選［手動送紙］
7. 點選［確定］![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/2-4.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
8. 編輯信封收件人、地址等版面位置![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/2-8.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
STEP 3. 啟動合併列印功能
9. 點選［郵件］10. 點選［啟動合併列印］
11. 點選［信件］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/3-9.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
STEP 4. 匯入收件人清單Excel檔
12. 點選［選取收件者 ］13. 點選［使用現有清單］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/4-12.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
14. 選擇要匯入的Excel檔
15. 點選［開啟］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/4-14.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
16. 點選［確定］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/4-16.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
17. 點選［編輯收件者清單］
18. 勾選要匯入的資料
19. 點選［確定］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/4-17.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
STEP 5. 收件人清單套用到信封版面
20. 點選［插入合併欄位］21. 分別點選［姓名］、［地址］插入到對應的欄位
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/5-20.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
22. 點選［預覽結果］確認版面
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/5-22.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
23. 點選［完成與合併］
24. 點選［編輯個別文件］
25. 點選［全部］
26. 點選［確定］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/5-23.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
27. 列印前預覽全部清單
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/5-27.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
STEP 6. 至機器端操作，設定相同的紙張類型與尺寸列印
28. 點選［EZ影印］![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/6-28.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
29. 點選［紙張選擇］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/6-29.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
30. 點選［類型和尺寸］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/6-30.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
31. 點選［厚紙1］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/6-31.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
32. 點選［大小］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/6-32.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
33. 在［X］及［Y］輸入信封尺寸
34. 點選［執行］
![[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2024/0130/6-33.jpg "[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能，一次套印大量信封?")
35. 將信封放至影印機手送台（印面朝下、信封口朝外）點選列印。
