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A. 請依以下操作步驟設定。

STEP 1. 測量信封長度/寬度、準備收件人清單Excel檔

 

STEP 2. 開啟Word檔,編輯信封版面


(1) 打開一份Word空白文件,點選[版面配置]
(2) 點選[大小]
(3) 點選[其他紙張大小]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?


(4) 紙張大小選[自訂大小]
(5)[寬度]、[高度]輸入信封尺寸
(6) 點選[手動送紙]
(7) 點選[確定]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?



(8) 編輯信封收件人、地址等版面位置

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

 

STEP 3. 啟動合併列印功能


(9) 點選[郵件]
(10) 點選[啟動合併列印]
(11) 點選[信件]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?
 

STEP 4. 匯入收件人清單Excel檔


(12) 點選[選取收件者 ]
(13) 點選[使用現有清單]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

(14) 選擇要匯入的Excel檔
(15) 點選[開啟]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?



(16) 點選[確定]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?



(17) 點選[編輯收件者清單]
(18) 勾選要匯入的資料
(19) 點選[確定]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?
 

STEP 5. 收件人清單套用到信封版面


(20) 點選[插入合併欄位]
(21) 分別點選[姓名]、[地址]插入到對應的欄位

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?


(22) 點選[預覽結果]確認版面

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?


(23) 點選[完成與合併]
(24) 點選[編輯個別文件]
(25) 點選[全部]
(26) 點選[確定]

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?


(27) 列印前預覽全部清單

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

 

STEP 6. 至機器端操作,設定相同的紙張類型與尺寸列印


(28) 點選[EZ影印]

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(29) 點選[紙張選擇]
[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

(30) 點選[類型和尺寸]
[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?


(31) 點選[厚紙1]
[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

(32) 點選[大小]
[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?


(33) 在[X]及[Y]輸入信封尺寸
(34) 點選[執行]
[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

(35) 將信封放至影印機手送台(印面朝下、信封口朝外)點選列印。

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