企業節省成本也別忽略小地方!每天都會使用的影印機,是否做好列印管理、列印控管呢?設定機密列印功能,減少不必要的浪費,使用機密列印更能確保文件安全。

請依以下步驟操作:

STEP 1. 進入控制台檢視裝置和印表機

1. 進入控制台,點選[檢視裝置和印表機]
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?

STEP 2. 開啟列印喜好設定

2. 點選印表機按下右鍵,選擇[列印喜好設定]
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?
 

STEP 3. 工作處理設定

3. 點選[工作處理]
4. 打勾[保留]
5. 選擇[只保留]
6. 打勾[密碼]並輸入隨機密碼
7. 按下[確定]
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?

 

STEP 4. 機密列印設定完成後,請試印檔案確認

8. 影印機點選[文書管理]
9. 點選欲列印的檔案
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?

 

STEP 5. 輸入機密列印密碼

10. 輸入設定的密碼
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?

 

STEP 6. 選擇列印

11. 點選[列印]
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?

 

STEP 7. 選擇列印及刪除檔案

12. 點選[列印及刪除資料]
[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?


注意事項

自行設定密碼,至少5碼。

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