企業節省成本也別忽略小地方!每天都會使用的影印機,是否做好列印管理、列印控管呢?設定機密列印功能,減少不必要的浪費,使用機密列印更能確保文件安全。
請依以下步驟操作:
STEP 1. 進入控制台檢視裝置和印表機
1. 進入控制台,點選[檢視裝置和印表機]
STEP 2. 開啟列印喜好設定
2. 點選印表機按下右鍵,選擇[列印喜好設定]![[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定? [ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0630/2-2.jpg)
STEP 3. 工作處理設定
3. 點選[工作處理]4. 打勾[保留]
5. 選擇[只保留]
6. 打勾[密碼]並輸入隨機密碼
7. 按下[確定]
![[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定? [ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0630/3-3.jpg)
STEP 4. 機密列印設定完成後,請試印檔案確認
8. 影印機點選[文書管理]9. 點選欲列印的檔案
![[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定? [ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0630/4-8.jpg)
STEP 5. 輸入機密列印密碼
10. 輸入設定的密碼![[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定? [ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0630/5-10.jpg)
STEP 6. 選擇列印
11. 點選[列印]![[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定? [ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0630/6-11.jpg)
STEP 7. 選擇列印及刪除檔案
12. 點選[列印及刪除資料]![[ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定? [ 列印 ] Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0630/7-12.jpg)