多數企業印表機設定列印控管功能,讓列印管理更便利,有效節省列印費用
請依以下步驟操作:
方法一. 列印時,需同時輸入帳號/密碼 的操作步驟:
STEP 1. 進入「控制台」中的裝置和印表機
1. 進入控制台,點擊[檢視裝置和印表機]
STEP 2. 開啟列印喜好設定
2. 在影印機圖案上按滑鼠右鍵3. 點選[列印喜好設定]
![[ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼 [ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0605/2-1.jpg)
STEP 3. 列印喜好設定>工作處理
4. 點選[工作處理]5. 在驗證下方[登入名稱]輸入您的使用帳號
6. 在[密碼]欄位輸入您的密碼
7. 點擊確定
![[ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼 [ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0605/3-4.jpg)
備註:用戶登入帳號、密碼不限英文或數字(無字數限制),建議採用公司既有規則或好記憶英文或數字
方法二. 列印時,只輸入密碼的操作步驟:
STEP 1. 進入「控制台」中的裝置和印表機
1. 進入控制台,點擊[檢視裝置和印表機]![[ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼 [ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0605/2.jpg)
STEP 2. 開啟列印喜好設定
2. 在影印機圖案上按滑鼠右鍵3. 點選[列印喜好設定]
![[ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼 [ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0605/2-2-2.jpg)
STEP 3. 點選列印喜好設定>工作處理
4. 點選[工作處理]5. 在[用戶號碼]欄位輸入您的密碼
6. 點擊確定即完成
![[ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼 [ 列印 ] Q.印表機設定列印控管:列印時需同時輸入帳號/密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/2020/0605/2-3-4.jpg)
備註:用戶密碼只限數字,5-8位數,建議採用好記憶之密碼