多數企業印表機設定列印控管功能，讓列印管理更便利，機密列印可提升文件安全減少孤兒文件情況，更為企業節流的小撇步！
方法一. 列印時，需同時輸入帳號／密碼 的操作步驟：
STEP 1. 進入「控制台」中的裝置和印表機
(1) 進入控制台，點擊［檢視裝置和印表機］
![[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/1016/20.jpg "[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼")
STEP 2. 開啟列印喜好設定
(2) 在影印機圖案上按滑鼠右鍵
(3) 點選［列印喜好設定］
![[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/1016/21.jpg "[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼")
STEP 3. 列印喜好設定＞工作處理
(4) 點選［工作處理］
(5) 在驗證下方［登入名稱］輸入您的使用帳號
(6) 在［密碼］欄位輸入您的密碼
(7) 點擊確定
![[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/1016/22.jpg "[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼")
備註：用戶登入帳號、密碼不限英文或數字（無字數限制），建議採用公司既有規則或好記憶英文或數字
方法二. 列印時，只輸入密碼的操作步驟：
STEP 1. 進入「控制台」中的裝置和印表機
(1)進入控制台，點擊［檢視裝置和印表機］
![[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/1016/23.jpg "[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼")
STEP 2. 開啟列印喜好設定
(2) 在影印機圖案上按滑鼠右鍵
(3) 點選［列印喜好設定］
![[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/1016/24.jpg "[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼")
STEP 3. 點選列印喜好設定＞工作處理
(4) 點選［工作處理］
(5) 在［用戶號碼］欄位輸入您的密碼
(6) 點擊確定即完成
![[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼](/oa/storage/architecture/page~110/page~141/page~156/1016/25.jpg "[ 列印 ] Ｑ.印表機設定列印控管：列印時需同時輸入帳號／密碼或只輸入密碼")
備註：用戶密碼只限數字，5-8位數，建議採用好記憶之密碼
