營運拓展全球，管理面臨挑戰
歐穎實業國貿業務蕭志豪提到：「公司經營以來，主要是透過紙本與Excel管理商品零組件和庫存數量，起初人力作業還能應付，但隨著外銷拓展的速度加劇，顧客遍及美國、澳洲、中國及東南亞等各地，不只海外採購零組件項目眾多，難以管理，如何準確預測出貨的交期，更是一大挑戰。」
「我們擁有小型生產線，如遇大量訂單才會發包給合作工廠，但零組件還是由我們提供，因此每季度都要做零組件採購預估，在訂單、庫存、出貨缺乏整合下，庫存剩多少？何時可出貨？實在很難管控，甚至每次大量生產製造前必須重新計算現有庫存量，耗費許多時間。因此，公司決定跨出腳步，導入ERP系統來解決問題，提高人員作業效率與正確性。」
系統上雲端，經營更彈性
使用任何新系統的初期一定會有陣痛期，蕭志豪說：「考量公司營運流程及未來擴大發展的戰略，不怕適應ERP系統導入的陣痛期！也相信進銷存是許多零售業非常迫切需要的系統。」
震旦辦公雲ERP能搭配現場實際作業，彈性自訂功能流程，還可以整合第三方系統運作，不必擔心相容問題。此外，隨著市場瞬息萬變，更能因應公司不同經營規模、配合顧客成長階段，靈活調整使用流程與報表，滿足未來需要。
免硬體、免維護，適合中小企業發展
歐穎實業經營自有品牌，產品包含定時器、計數器、溫度控制器控制品、電壓保護器、PC板迴路設計以及LED燈，並提供客製化設計及生產的服務。蕭志豪還提到，當初比較伺服器版ERP與雲端版ERP的差異，考量到公司屬於傳產業，沒有自己的資訊IT人員，評估後認為雲端版ERP最適合公司使用。
選擇雲端的好處是不用建置機房、防火牆、備份等設備。24小時有專人協助監控資安，讓我們更安心使用並且能專注在業務開發，出差也能隨時上網查詢商品庫存資料，掌握出貨進度，效率獲得大幅提升。
蕭志豪表示，震旦辦公雲在我們面臨問題時提出最適合的解決方案，並且在服務上的積極度也是我們選擇他們的原因之一，未來更期盼將不同管理模組在持續導入公司，讓公司加速成長。