純慶公司李峰慶提到，公司並未設置專責IT人員，若採用傳統套裝軟體，不僅導入成本高，也需要懂資訊的人進行維護，透過「震旦辦公雲」所提供的雲端服務，不需要硬體設備投入，只要按月支付使用費，就可立即取得所需軟體，為我們帶來工作效率上的提升。

過去在純慶，無論對供應商或是客戶的聯繫，均是透過統一的一組電子郵件收發信，一開始是為了能讓所有員工彼此掌握往來廠商、客戶信件，彼此提醒，加快處理信件速度。主管也容易直接監督，確保這些信件處理狀況。但隨著公司業務量越來越大，不同合作對象都有不同員工在負責，所以當所有往來電子郵件透過同一帳號在收發時，信件量變得很大，不易管理，公司內部還需花時間分配電子郵件給負責的同仁。如此一來，也會拖延到處理時效。



 

雲端郵件提供多組電子郵件帳號使用，加快廠商信件回應速度，工作更容易

震旦辦公雲電子郵件，基本包提供了5個使用者帳號，讓公司可依據不同廠商、客戶提供負責窗口的電子郵件帳號，不僅讓郵件有效分流，處理客戶寄來的信件比起過去速度更加快速。並且電子郵件可跟行動裝置進行同步，無論員工走到哪都可收發信件，對工作效率提升有很大幫助。

傳統企業翻新，運用雲端建立明確差勤管理制度，管理富有效率

此外，純慶公司過往的員工出勤、請假較為自由，並沒有強制要求員工要做簽到、請假等紙本紀錄，採信任報備機制管理，公司規模不大時，還能在公司主管的管理範圍內，但隨著公司人數增加，在出勤、請假等方面，常會面臨員工口頭請假的狀況，難以紀錄和正確統計差勤狀況，造成管理的不便。導入震旦辦公雲後，所有員工出勤、請假通通在系統上有了紀錄，任何假別可以透過系統直接線上申請，主管隨時隨地都可以在線上審核。並且讓公司人事管理有一個正確、客觀的紀錄可做依循，對所有員工管理上也更加公平、透明，員工想瞭解當月份出勤狀況，直接上系統查閱就可以，做好自主管理。