E化不落後 雲端辦公室符合新時代企業經營

浩翔國際運通邱楸萍副總經理表示，資訊化對公司的經營攸關重要，只要導入順利，立刻可將公司經營績效、作業效率反應出來，提升員工產值。所以早些年從運輸物流系統、財務系統到人事系統都有導入。但對公司而言，早期導入的系統，逐漸面臨汰換的需求，以這次所更換的人事薪資系統為例，過去，使用的人事薪資系統是DOS版本，目前以不符合現今作業系統所用，面臨版本升級，要另外購買新的版本。

因此，當我們接觸到震旦辦公雲服務時，評估認為雲端服務將更能符合新時代公司經營方式，功能不斷持續更新，不用版本升級費，同時完整包含人事管理各個模組的運用，讓中小企業所投入成本效益具體展現。

員工自主管理，請假速度「快」有效率！

震旦辦公雲讓所有人事表單都搬到雲上，特別在請休假作業，以往員工要請假，需填寫紙本請假單，拿給主管簽核，常常遇到無法立即批示的狀況。不只請假單、出差單等單據的往返，也造成行政部門管理上的不便，特別是人資同仁在月底要去逐一核對請假單，計算勤扣薪資，更是要花費不少時間。

現在透過雲端人資系統，員工只要上系統，馬上可將請假單送簽主管簽核，主管不論人在哪，都可以立即處理，提升管理效率。當然也能時時掌握員工動向，好安排互相支援的人力。

邱副總提到，出勤、請休假透過雲端管理還有一項好處，員工可隨時上線查詢目前請假天數，尚未導入前，常會有員工忘記今年請了幾天假，還剩幾天假？只能跟人資同仁調閱紙本單據，一來一往都是耗費大家時間，現在我們員工就可以隨時上線查詢，提早規劃個人行程和休假，大大提升便利性。
 

管理階層展決心，全面推行迅速成長

邱副總提到，新系統在導入時，一定會遇到員工因不熟悉、不會用而造成反彈的聲音，所以我們確定要使用這套系統後，堅持要讓所有員工全面使用，透過實際操作去認識系統帶給他們的好處，從每天上班打卡、線上請假到薪資查詢，讓他們可以在線上隨時找到自己所要的資訊，況且這些資訊都和他們日常作業息息相關，員工清楚了解，才能真正去認同系統帶來的好處，而非只是簡化人資同仁的工作時間。導入過程獲得管理階層的支持，是成功的關鍵因素，當我們的系統能照顧好公司各層級員工的需求時，很容易讓系統推行成功。
 

HR轉型扮演經營成長推手

使用震旦辦公雲，在人事管理上，人資同仁能節省許多薪資計算時間，因此將這些冗長、繁複的行政作業，交給系統運算，可以將心力花在協助公司徵才、教育訓練等事務推動，真正將角色價值發揮出來，扮演公司經營成長的推手。 

 

浩翔國際運通邱楸萍副總經理（中）和震旦OA松山分公司許世豪（左）、震旦雲端張敦凱（右）合影，肯定震旦辦公雲打造高效率管理環境。