2022年的1-2月勞動部執行為期40天的「春安勞檢」，共計檢查8667家事業單位，總罰鍰金額達新台幣4559萬元；每年勞動檢查總罰鍰更逾億元，當勞動檢查來臨，該準備什麼文件？勞檢會被檢查哪些項目？莫急莫慌！震旦雲推薦使用人資系統，協助企業高效準備勞檢必備3大文件！

 

關於勞動檢查：

政府為維護勞雇雙方權益、發展經濟，制定特定勞動事件法。中央以勞動部為主管機關，直轄市則是以直轄市政府為主；而勞檢的主要範圍為：勞動條件、職場安全及衛生檢查，且舉證責任為雇主。當勞工主張超時加班，但企業卻無法提供此勞工未超時加班的證明時，則判定企業為敗訴，因此，企業須備齊相關資料，以因應勞檢人員的突襲檢查。
 

Q1. 哪些企業會遇到勞動檢查？

1. 被申訴之企業
2. 專案性檢查，如時節例行性檢查，例：春安勞檢
3. 往年曾違規之企業
 

Q2. 最常被勞檢裁罰的項目

1. 超時加班
2. 加班未給加班費
3. 未編造或備妥必備文件
 

Q3. 監督檢查重點 – 勞動條件相關

(一)勞工名卡之置備及保存
(二)勞工出勤紀錄
(三)勞工工資清冊
(四)正常工時（包括彈性工時）、延長工時（包括休息日）、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定
(五)正常工時（包括彈性工時）及延長工時（包括休息日）之規定
(六)例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定
(七)工資定期、全額直接給付及不得低於基本工資及不得預扣勞工工資 作為違約金或賠償費用之規定
(八)勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提撥(繳)
(九)退休金及資遣費之給付
(十)童工、青少年、女性勞工及技術生保護規定
(十一)職業災害補償之規定
(十二)工作規則之報備
(十三)勞資會議之舉辦
(十四)性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治 及促進工作平等措施等事項。 
(十五)職工福利金之提撥等事項
(十六)勞工保險、勞工職業災害保險、就業保險之投保及投保薪資等事 項
(十七)就業服務之就業歧視、資遣通報及非法僱用、非法工作等外籍移 工查察事項。
 
其中，「勞工名卡、勞工出勤紀錄、勞工工資清冊」為最重要的3項必備文件，除了需包含全體人員之完整資料外，所有資料皆須保存5年。若以人工的方式來準備，勢必會花費人資夥伴大量的作業時間，因此震旦雲推薦使用人資系統，協助人資夥伴輕鬆準備勞檢必備3大文件！

 

 

震旦雲人資系統　協助HR輕鬆因應勞檢 

一、 勞工名卡

－人資系統完整建置勞工名卡，資料安全留存，輕鬆印出
－人員資料、獎懲紀錄、訓練歷程記錄一把罩

 

二、 勞工出勤紀錄

－HR系統可即時產出多種出勤報表，節省統計時間
－同仁出勤異常、超時加班，系統快速通知
－多元出勤整合，精準統計至分鐘數，紀錄快速上傳至雲端，易管理 



 

三、 勞工工資清冊

－人資系統自動更新最新法令，因應勞檢不怕違規
－HR系統薪資報表結合出勤紀錄，快速產出工資清單
－結合補充保費計算、媒體申報作業