有些公司因產業特性，每位員工身上都背負多項專案，如建築工程業、設計公司或是標案執行團隊等，此時HR若想進行人力成本計算、做好人事成本控管，或是主管想優化專案工時管理，該怎麼做呢？以下以震旦雲薪資管理系統為例，教您如何使用3大利器快速完成人力成本分析，掌握團隊營運績效！

 

利器1： 週報表-掌握人員時間花費

週報表可連動薪資計算系統，搭配員工打卡紀錄，帶入員工每周出勤資訊，讓員工登錄每日在各專案所花費的時間為何。且系統設有防呆機制，如當天上班若是8小時，分配給各專案的時間總和就必須小於等於八小時；若有填寫加班單，薪資管理系統會自動帶入加班專案及工時，若曠職則無法輸入工時。

▲員工可使用週報表功能，登錄每日在各專案所花費的時間為何

 

利器2：專案工時管理-進度控管一目了然

專案管理員可設定多項專案及其專案經理、專案起訖日、費用部門等，並且系統也可呈現專案的業主、顧客、分類、階段、狀態。

▲可設置工時超過提醒，控管每項專案所花費之時間

 

當專案更名或成員變更都有歷程管理，因此即便有多項專案同時進行，主管對於各項專案進度仍然能夠一目了然。

▲專案參數設定，可將專案各階段的狀態做好設置及工時管理



 

▲同時有多項專案進行時，主管對於各項專案進度也可一目了然

 

利器3：薪資分攤與人力成本計算-做好人事成本控管

薪資計算系統會進行專案工時統計，計算各員專案分攤比率，幫助主管了解人事成本有哪些？薪資分攤情形是如何？以進行人力成本分析與人事成本控管，並且可查看薪資分攤報表，可依據員工別/費用別/專案別等分類方式，提供員工即時查詢週報工時明細與工時統計。

 

專案分攤比率=週報專案工時/總專案工時*100%


▲薪資計算系統中可查看工時明細一覽