說"再見"是一門藝術,企業不可避免會有「資遣」員工的時候,如何依法好聚好散,是雇主與人資部門需要悉心處理的課題。雲編整理關於資遣的4大重點及合法資遣5步驟,並推薦善用薪資管理系統計算資遣費不出錯,企業人資趕緊畫重點,和員工好好說再見。

 

【01:什麼是資遣?】

資遣又稱經濟解僱,係指雇主因應經營情況而有調整人事,依勞動基準法第11條各款之事由終止勞動契約。除了經營狀況,業務性質變更導致的人力配置問題、因不可抗力因素需暫停工作1個月以上或勞工個人無法勝任工作時,也可以資遣形式終止勞動契約。


 

【02:合法資遣5步驟】

因勞動契約的終止是由資方提出,為保障勞工權益,法律要求資方需遵守以下步驟:
合法資遣5步驟
▲ 遇資遣時,可以檢視看看是否有合乎這5個步驟的合法流程唷!
 

1. 確認符合法定資遣條件

  • 歇業或轉讓
  • 虧損或業務緊縮
  • 不可抗力暫停工作一個月以上
  • 業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置
  • 勞工對於所擔任之工作確不能勝任
 

2. 根據勞工年資,提前預告

  • 年資未滿3個月:無規定預告期
  • 年資3個月以上、未滿1年者:10日
  • 年資1年以上、未滿3年者:20日
  • 年資1年以上者:30日
 

3. 依法給付資遣費

根據勞基法第17條規定:資遣費必須在終止勞動契約(約定最後上班日)後的30日內發放,逾時恐面臨新臺幣30萬元以上、150萬元以下罰鍰。

【小提醒】 資遣費計算有新舊制之分,因此在出缺勤及薪資計算上須特別留意,建議使用薪資管理系統計算,降低人為計算錯誤率。

 

4. 提供勞工謀職假

在解僱預告期內,公司需提供每週最多2天的「有薪謀職假」給員工另謀出路(預告期間少於1星期,仍需提供最少2天謀職假)

 

5.資遣通報

勞工離職日10天前,企業應列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。如遇天災等不可抗力情況,得於勞工離職3日內通報。


 

【03:法律給被資遣勞工的保障】

被資遣的勞工可向企業要求下列內容,以維持離職後的生活安頓:
  • 資遣費
  • 退休金
  • 工資
  • 謀職假
  • 非自願離職證明書(以申請勞動部「失業給付」、「職業訓練生活津貼」、「提早就業獎勵津貼」等相關補助)
 

【04:資遣≠解僱(開除)!以下情況免給資遣費】

若勞工有以下任一行為,僱主則可以不經預告且無需負擔資遣費,直接解僱(開除)該員工:
 
  1.   於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。
  2.   對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。
  3.   受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。
  4.   違反勞動契約或工作規則,情節重大者。
  5.   故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。
  6.   無正當理由曠工三日,或一個月內曠工達六日者。

除第5點外,以上情況僱主需於「知悉其情形起30日內」開除該勞工,超過期限則視為不合法解僱。因開除與資遣不同,僱主仍需開立非自願離職證明與服務證明給勞工,但不需要提前進行資遣通報。

當確定資遣員工時,從一開始的資遣理由與預告,中間的資遣程序,到最後的雇主義務履行,都必須合乎相關法令規定執行,避免違法的情形發生。

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