看到人資夥伴一臉苦惱，表示又到了每月薪資計算的時候，若是當月遇到大量人員流動、大小月的薪資發放、或是勞健保級距調更時，HR在執行薪資計算作業時更是一個頭兩個大... 準時發薪水背後的故事，是HR與上百份的出勤紀錄、紙本假單、各項薪資條件孤軍奮戰的日子。
震旦雲整理薪資計算常見三大問題，並推薦使用薪資管理系統，讓算薪水、結薪日不再手忙腳亂！
常見問題一：勞健保費用怎麼算？
因應2021基本工資調整，勞健保及勞退也需調整遞移，人資夥伴們除了需要重新比對最新版級距表外，也需依照員工薪資的不同，計算企業需負擔之保費及員工自付的保費金額。- 勞保費用
根據110年新版勞工保險投保級距表，勞保月投保薪資的級距起於第1級24,000元，迄於第15級45,800元共分15級，即便勞工之月投保薪資高於45,800元，仍以月投保薪資上限之45,800元加入勞保，勞保費率為11.5 % (勞保費率=勞保普通事故費率10.5% +就業保險費率1%)。勞工與企業的保費支出比例為 2:7，剩下的1成則由政府支付，勞保費用計算公式如下：
| 計算方式 |
員工自付金額：月投保薪資*11.5% (勞保費率)*20% (員工自付之保費比例) |
Q：2021年小雲月薪資為33,000，那麼他每月需自付的勞保費用是多少呢？ A：33,000 * 11.5% * 20%=759元 |
- 健保費用
根據110年新版健康保險投保級距表，健保投保金額的級距起於第1級24,400元，迄於第47級182,000元，共分9組。健保費率為5.17%，而一般民營事業受雇之勞工主要為第一類保險對象，因此勞工與企業的保費支出比例為3:6，剩下的1成由政府支付，健保費用計算公式如下：| 計算方式 |
員工自付金額：月投保薪資*5.17% (健保費率)*30% (員工自付之保費比例)*(本人+眷屬人數) |
Q：2021年小雲月薪資為33,000，無眷屬，那麼他每月需自付的健保費用是多少呢？ A：33,000 * 5.17% * 30%=511.8=512元 |
常見問題二：新進/離職員工當月月薪怎麼算？
- 新進員工
一般公司的計薪週期通常會是月初第一天至月底最後一天，不過新進員工時常是在月中才報到，如是採月薪制的工作，薪資該如何計算呢？根據勞基法第2條「工資，指勞工因工作而獲得之報酬」，當勞工提供勞務，雇主即應給付相對應的報酬。因此薪資計算方式應為日薪與勞工在職天數相乘，而日薪如未特別約定，則以30日推算(無論大小月)。計算方式如下：
| 計算方式（未扣勞健保、勞退） |
STEP1:月薪÷30=日薪 STEP2:日薪*當月在職天數 |
Q：小雲於7/15到職工作，月薪資為33,000，如該公司計薪週期為每月第一天至最後一天，則小雲7月份月薪是多少呢？ STEP1：33,300÷30=1,100元 STEP2：1,100*17=18,700元 |
－ 離職員工
根據勞基法第39條「月薪制勞工薪水應包含上班日、休假日與例假日」如員工離職不足月，仍應發給「在職天數」之薪資，不可僅以工作天數計算。且離職薪水應同樣包含固定薪資及經常性薪資(例：津貼)。計算方式如下：| 計算方式（未扣勞健保、勞退） |
STEP1：月薪÷30=日薪 STEP2：日薪*當月在職天數 |
Q：小雲月薪資為33,000，預計於10/25離職，則小雲10月的月薪是多少呢？ STEP1：33,300÷30=1,100元 STEP2：1,100*25=27,500元 |
常見問題三：大小月薪資怎麼算？
什麼時候會遇到大小月薪資？一般情況下，月薪制多為固定金額，因此無論碰上大月或小月，薪資計算方式皆不會改變，但當新進員工於月中到職時，就會用上大小月薪資計算方式。算法如下：
(日薪：月薪制工作者如未與雇主特別規定，日薪應以30日推算)
| 計算方式（未扣勞健保、勞退） |
STEP1：月薪÷30=日薪 STEP2：日薪*當月在職天數 |
大月 Q：小雲預計於10/15到職，月薪資為33,000，小雲的10月份月薪是多少呢？ STEP1：33,300÷30=1,100元 STEP2：1,100*17=18,700元
小月 Q：小雲預計於９/15到職，月薪資為33,000，小雲的９月份月薪是多少呢？ STEP1：33,300÷30=1,100元 STEP2：1,100*16=17,600元 |
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看完以上薪資計算3大常見問題後，是不是覺得公式好複雜，更何況每個員工都有不同的計薪條件，傳統EXCEL計薪方式已不符合現況，推薦導入震旦雲薪資計算系統，協助提升HR人事管理效率！| 薪資計算系統特色 |
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