上一篇教學中，HR已掌握如何快速搞定排班表的３大步驟，不過其實連鎖業在排班時，HR時常還有細項的需求，如調班、彈性多段班的情境，以下以震旦雲人資管理系統為例，教你化解常見的排班挑戰！
 
(延伸閱讀：如何3步驟搞定變形工時排班?自動檢核勞基法排班規定，獻給HR排班系統)

 

挑戰一、擔心員工看到他人資料？

HR是否擔心人人都能上系統的話，不適合員工閱覽的資料被檢視？

 

【解法一】排班權限功能，HR人資管理系統為您雙重把關

周詳的系統設計會有角色管理功能，能夠讓HR/雇主設置什麼樣的角色能看到哪些項目，接著設定某一位員工屬於何種角色，如此一來就能雙重管控，確保不符權限者不會看到超過權限的內容。



▲首先勾選某一角色能看到哪些項目



▲接著設定某一位員工是屬於何種角色，就能做好雙重控管

 

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挑戰二、兩頭班、臨時提早/延後上下班，如何彈性排班？

連鎖服務業時常會遭遇突發狀況，如臨時人力不足，需要晚班員工提早上班，或是過了巔峰時段，客流量不需那麼多人力，想讓工讀生提早下班，但令HR煩惱的是，這樣該如何排班？且是否會增添薪資計算的困難性？

 

【解法二】多段班幫助HR彈性輸入排班起訖時間

多段班功能可以解決這項難題，若是有每天上班時段不一樣的情境，或是餐飲業需要兩頭班等，可自行輸入起訖時間，並且一天可拆分多組時段排班，要計薪時，系統也能依據時數自動計算對應薪資，是HR的好幫手。




▲彈性多段班功能可自行輸入起訖時間，並且一天可拆分多組時段排班

 

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挑戰三、調班時如何掌控調派人力？如何正確計薪？

服務連鎖業常遇到的人力調派問題，對於想要妥善控管人力的HR來說，會遭遇另一項管理難題，就是如何及時掌握調派的人力班表？

 

【解法三】費用部門功能，輕鬆管理調班時的人事出缺勤

原本權限內，主管只能看到自己轄下人員的班表，但若是有其他分點人力調班過來支援的需求，使用費用部門的功能時，原無權限的主管就能看到該位支援人員當天的班表，所屬部門主管也能清楚知道該員工幾天在原本部門、幾天至其他部門支援，以及相應的薪資計算。該員的薪資也可以利用薪資分攤維護的功能進行費用成本拆分，產出各利潤中心的薪資明細表。

▲行銷企劃處的主管可在班表上看到管理部調派來協助的人員

▲管理部的主管也可看到自己部門的人力哪一天被調派走了

 

延伸閱讀：肉多多｜繁複薪資計算掰掰！升級彈性排班系統，連鎖餐飲業排班系統推薦

 

在進行人資系統比較時，HR除了評估功能是否齊全，更應該針對所屬產業的重點功能進行細項檢視，如連鎖服務業著重在排班功能、建築營造業需要進行專案工時管理、控制人力成本等，才能找到最適合自己公司的HR人資管理系統。