受訪人：人資法令顧問 張和廷顧問
採訪整理：震旦雲
《勞動事件法》已上路近一年， HR除了逐漸熟悉該法帶來的影響之外，也持續關心著勞檢如何應對，畢竟當有勞資爭議產生，勞檢可能就接踵而來。以下震旦雲整理了5點，與HR一同探討勞動事件法以及勞檢的必備知識。
Q1.《勞動事件法》是什麼？
《勞動事件法》是《勞資爭議處理法》的升級版，也可說是司法版。過往行政機關依照《勞資爭議處理法》調解時，並沒有法官參與，只能委託行政機關進行調解，若公權力沒有辦法讓雇主賠償勞工的權益損失，就要上法庭了結。
然而全國一年約有四萬兩千多件勞資爭議案，只有六成成立，原因在於對於沒有法律資源的勞工而言，打官司訴訟勢必會遇到重重障礙，因此時常在評估後決定寧願吃虧、放棄提告。因此《勞動事件法》的設立，就是希望成立專門的勞工法庭，藉由專業法官作審判，對雇主要求更多舉證責任，以期能遵守勞動法規。
勞資爭議處理法與勞動事件法之比較
| 《勞資爭議處理法》 | 《勞動事件法》 | |
| 類型 | 行政版 | 司法版 |
| 法官參與 | O | X |
| 舉證責任 | 員工 | 雇主 |
Q2.《勞動事件法》給HR帶來的影響？
《勞動事件法》課予雇主很多責任義務，如「舉證」，過往勞工說有加班但拿不出出勤紀錄，證據不足就敗訴了，而《勞動事件法》規定雇主必須要舉證員工「沒有」加班，若舉不出來，就代表有加班事實。「舉證」當中牽涉的不只是出勤紀錄，甚至連變形工時、退休提撥資遣、性別歧視等，企業都要能夠舉證，所以對於人資來說，文件的整理要更加完善。
Q3.為什麼公司會被勞檢？
公司會被勞檢的原因有三種，
第一種：專案性檢查，如季節例行性檢查，在返鄉過節時檢查客運司機是否有超時加班情況；或是因為時事因素而發動的檢查，例如KTV發生大火，於是針對所有娛樂場所進行檢查。
第二種：檢舉案件，只要一有檢舉，無論是透過何種管道檢舉，勞檢一定會來。
第三種：歷年若有違規紀錄，勞動局會判定企業的違法機率較高，為了檢視是否有改善，勞檢也可能會再來。
Q4.勞檢項目有哪些？
勞動檢查項目繁多，以下列出幾點最容易看出違法情事的項目：
| 出勤紀錄 | 內含最多勞資爭議的項目，可從中看出是否有七休一、七休二，或是有變形工時違法、排班異常、超時加班、女性夜間工作等問題。 |
| 勞資會議紀錄 | 勞動部下了行政命令，鼓勵事業單位依據《勞資會議實施辦法》召開勞資會議，討論變形工時、加班等議題，資方與勞方要在勞資會議上做成決議，才可執行相關事項。 以端午節彈性上班為例，政府行事曆公布是彈性上班，企業就執行了，但並沒有在勞資會議上討論工作時間的挪移。其實政府行事曆無條件適用的對象是公立學校、國營事業單位，效力不到民間企業，因此一般民營事業單位若要執行，必須經過勞資會議達成決議才可以。 |
| 薪資冊 | 若出勤紀錄上有加班事實，但實際上並沒有發加班費，即可對照薪資冊看出。另外薪資冊上也可看出，遲到、早退的扣款是否有依照公司勞動契約，例如遲到一分鐘扣一百塊，即有不符合比例原則的問題。 |
其他還有勞動契約、提撥退休金、工作規則、投保紀錄，也都會是勞檢項目。
Q5.勞檢應如何應對？
- 勞動檢查流程會索取相關文件，平常即檢視管理規章是否備齊，如勞動契約、勞資會議紀錄、管理訓練等。
- 確認需向政府核備的項目，如女性夜間工作報備、變形工時、工作規則等，是否已向勞工局備查公文。
- 由於沒有辦法推估勞檢會問什麼，平時若有少量勞工加班，需給勞工簽署同意書，如白紙黑字註明「某月某日倉管人員因月底盤點必須加班」，並個別簽字，以紙本留下可舉證之文件。(此類案例則不需經過勞資會議，需要勞資會議的類型為通案，如會影響大多數員工的事項。)
- 如果勞工的出勤紀錄有加班事實，但雇主並沒有指派加班，那麼人資計算薪水時就要去了解，與勞工溝通由於公司沒有需要勞工加班，因此不認這筆紀錄，請他簽署同意書；若無此程序，即便勞工沒有加班事由，但有加班事實，雇主依法就要給加班費。
