您做為HR，對於每月月底出缺勤計算感到疲憊了嗎？您曾考慮要淘汰傳統打卡鐘，但對於導入線上差勤系統仍在觀望中嗎？您渴望找到融合薪資計算功能的排班系統嗎？讓震旦雲告訴您，導入線上差勤系統對於HR與企業有哪些好處。
 

效益一、出缺勤管理與薪資計算輕鬆勾稽

傳統打卡的方式，往往是先用紙本打卡，月底HR要人工逐一核對員工出勤、加班、請假，再給會計計算薪水，確認往返的時間可能長達一周。
使用雲端人事系統產生薪資單，出缺勤管理就能與薪資計算勾稽，員工一打卡，系統內就有紀錄，月底匯出薪資報表快狠準，讓HR告別月底跟數字搏鬥加班的命運。



 

效益二、彈性化排班系統，解決管理難題

排班班別百百種，兩頭班、三班制到大小夜班，因應勞基法新法還需考量一例一休、變形工時等規範，一有調動就要在EXCEL手動調整，或是一不注意就容易違反勞基法。

其實這些現象都是可以透過線上差勤系統化解的，智慧排班系統能夠為您把關是否有超時加班，工時異常會主動示警，讓您在前端做好管理。



 

效益三、員工保險自動演算，助您高效管理

每逢員工異動、新人到職，HR就要處理勞保、勞退、確認投保級距，同時還要注意新舊制、補充保費的問題，導入線上差勤系統後，保險就能批次申報，再也不用一筆一筆輸入調整，只要設定好參數，每月保費報表都能輕鬆瀏覽。



 

效益四、結合績效考核，人事管理一站完成

「選用育留」是人資職責所在，除了「用」人時的人事行政事項要管理，調看員工的升遷/調職等紀錄、保留員工教「育」訓練紀錄，也是線上差勤系統能夠做到的，讓HR對於人員軌跡更清楚，在人事管理面能夠有更全面的規劃。

除此之外，每年年底的績效考核也是「留」人與否的指標，線上差勤系統整合此功能，讓主管能自訂KPI、產出績效統計報表，讓管理落實透明化，人事管理得以在一站完成。



 

效益五、減少勞資爭議，提高員工信任度

勞基法規定企業應保留員工5年內的出勤紀錄、薪資單、員工清冊等，以利勞檢查核，然而要在眾多紙本當中找出需要的資料，可謂大海撈針。

若將資料整合到線上差勤系統，當勞檢來臨，輕鬆幾個步驟就能叫出勞檢資料，減少勞資爭議風險，同時員工能夠隨時在雲端查看自己的出勤紀錄，了解自己還有多少假可請，更能累積員工信任度。
 

震旦雲-差勤管理系統靈活應對新制勞動法規:

從線下紙本作業轉換成線上系統，固然有陣痛期，然而在後疫情時代，不論是何種產業，數位轉型都已是必然趨勢，線上差勤系統更能增加管理效益，讓人資從HRM的行政庶務中解放，把更多精力投注在HRD上，絕對是利大於弊的選擇。